谈谈JIT等管理思想对财务的影响

管理会计

   有网友发帖问，为啥JIT起源于日本，而不是中国，首先JIT不是什么高智慧的管理艺术，更谈不上创新之处。但是这种方法体现的是，工作严谨，脚踏实地，日复一日的改进，每天进步1%甚至0.1%的理念。

   这种些管理的思想最初都是起源于美国，但是更符合日本人的性格，所以在战后的日本被充分的应用起来。

   中国人自古比较浮躁，好大喜功，喜欢小聪明式的创新，思维行动也比较灵活，没有那种日积月累的改善精神，所以很多的管理理念在中国推行都是形似而非神似。

   但是日本的这些生产、品质的管理理念用在财务工作上非常具备实用性。

     1、重视小改善，设定改善小目标，每天进步一点。

    财务基础工作繁琐、细致，遵循的条条框框也很多，所以不会存在大的创新一次性的改善财务工作。但是我们可以设定简单的小目标，每个月逐步改善。

    比如现在会计报表是在月结后4天出来，那么我们设定目标，每个月提前2个小时，那么半年后3天就可以出来了。然后逐步的淡化月结，实现日结。

      2、善用品质分析的工具，重视小细节，不断的进行循环改善。

    比如这个月没有提前2个小时结账，原因是啥呢，如何改进呢，先不谈六西格玛那么复杂的数据分析，我们只分析下简单的人机料法环就可以了，随便举个例子,比如我们找到的原因如下：

    成本的同事统计数据比较慢，公式应用不熟练，基本不用快捷键，那么就针对性的培训一下，这个月先用两三个公式，加快速度20分钟。

    总账的同事核对子模块和总模块数据比较耗时间，那么就让IT开发个小报表，减少核对次数，绝对不复杂。

    费用的同事上午电脑死机了一次，IT修了半个小时，那么就在月底前，有空的时候，维护下电脑。

    等等这些看似微不足道的改善，在今后的日积月累中，必将形成工作的亮点。

     3、日常不断的应用PDCA循环，让每个财务模块不断循环改善。

   平时多接触一些管理的工具，部门计划从月度改成周计划，日计划，不断的检查计划的执行情况，分析计划不能达成的原因，然后修正计划，再进行检查…..

看似每个人都懂且不屑的道理，做100遍，坚持几年，肯定会有意想不到的收获。这个也是日本人真正恐怖的地方。

     4、重视二八原则，但是财务也需要重视“长尾效应”

    现在很多公司的财务部也像其他部门一样报月度重点工作计划，完成重点工作皆大欢喜，有些抓大放小的意思。

    其实财务的事情事无巨细，再大的事情也是小事情积累起来的。所谓的不积硅步，无以行千里，对于财务总是没错的。上市的计划再宏伟，也离不开平时日常工作的财务小规范。

     5、目前大部分的财务更重视自己部门的流程性的管理工具、软件，分析性的方法仅限于同比、环比、执行率等等。但是我们得需要有和其他部门沟通的语言，那就学习下其他部门的管理方法和工具吧。

     在做到上面四点的基础上，财务肯定能够收到大量的基础数据，从车间到销售，从网上看的到从咨询公司买的等等。

     但是如何应用这些数据呢，怎么把这些数据更好的展示给其他部门呢。

     试想如果从财务的分析报表里，看到了minitab画出的图，品质人员会做何感想呢？

     试想如果财务分析的数据里，有一堆的PPH,生产节拍等专业术语，生产部门是否会更认同你的分析呢？

     下次的品质公关团队缺少了财务，是说不过去的吧，生产改善小组没有了财务，他们会迷茫的吧。