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之所以这么说,是因为:
1.许多公司不能同时设置CIOCFO,尤其是CIO,在中小企业是不太现实的!
2.许多公司的信息化工作就是从财会这里开始的,中国的管理软件也是如此!
3.首席信息官的含义不止于架构信息传递的渠道,更重要的是要传递有效的信息,CFO恰恰掌控信息最多数据最全的部门!
如前面所说,要提供比较全面而有细致的数字,要能够更多可资比较的数据信息,要能够及时快捷的提出建议供老板决策,信息化是基础中的基础,否则每月连几张报表还用弄到十几号,何谈参与经营管理?
要知道,我所在公司的每月财会报表有近100张,只需在结帐完成后1小时内自动处理完毕!如果缺少信息化,这是不可想象的!
信息化的含义决不是仅仅指财会电算化,如果一个企业仅仅是将凭证录入计算机并记帐汇总的话,那么你的信息化才是开始,真的应该找CIO了,CIO能帮助你将数据的自动处理延伸至业务的最底层和最终端,二者间其明显的区别就是你会计的凭证也是依据业务自动生成的!会计作什么?A.审核、分析、对帐将是日常工作重点!B.你要开始考虑是否需要那么多的会计人员!
高度需要并给予配合CIO,但同时要注意:
1.你的部门比任何一个部门对数据安全性的要求都高,因为你传统的帐薄已经变成了中央数据库的记录且他不存放在你看得见管得着的地方,你不要过分依赖IT人员的自信,要坚持检查并跟踪他们的备份机制,直到看见你的数据刻录到硬盘或光碟并存入资料室!
2.CIO领导的信息化团队往往是一个高昂的成本部门,硬件更新换代之快需要庞大预算支持,而软件的知识产权让你对其价格基本不能理解和控制!
3.不要指望信息化建设能够象别的投资项目那样能够直接用投资回报率来评价,关注的重点应该是办公效率的提高,业务流程的优化,普通管理人员的精简等等带来的隐性收益!
4.不要忽视备查帐薄,计算机不能代替一切,有些或复杂或关键的业务,需要从多个角度进行记录,规范的计算机处理未必全部能够解决,必须借助传统的备查帐薄来加以管理,但备查帐的形式可以是手工也可以是另外一个帐套!
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