预算的日常管理

管理会计

  预算的日常管理，通常是指日常管理报表的设计及应用，它的基本观念如下：

     1.日常管理报表应配合预算专案而设计。一张日常管理报表可能包含多个相关预算专案，但每一个预算专案应有独立的栏位，并有小计与月累计，以方便和预算比较。例如销货收入与销货成本应设计在一张表上，但两者都应有独立栏位，并有小计与月累计。

     2.日常管理报表通常应时序按凭证逐笔填写，资料量太大时可按日统计後填入，但应与明细资料相配合以方便查询。

     3.日常管理表还应该有相对应的预算栏位，这个栏位的金额应该与该报表的期间累计相一致，以方便比较。

     4.日常管理表另需设计异常说明栏位，并规定在何种差异的情形下，必须作异常说明，例如规定差异率在10%以上及差异金额在5000元以上必须说明异常原因及具体对策。

     5.日常管理报表应有合理的审核流程，以确保各部门在遇到困难时能够被发觉并给予协助，故日常管理表不宜从责任部门直接送给督导阶层，最好先送交预算管理部门审查，在签署意见後，呈送督导阶层作必要的处理。

     6.重要的日常管理报表可作爲企业经营会议的讨论事项，由责任主管提出报告再由相关人员提出意见。