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成立将近两年,“快书包”的触角已经从北京和上海延伸至西安、成都、长沙和杭州,接下来即将开通深圳,广州、南京和武汉也正在筹备。徐智明说,“快书包”2012年的目标是覆盖11至12个城市。除了占领市场之外,徐智明更希望通过规模的扩大分摊采购成本和管理成本。
“很多企业可以采取开源节流的方式从各个方面运用财务手段来节约开支,可是在我们这个经营模式下,成本支出非常固定,也就是说只有增加营收这一手段。”对于无法向其他大多数企业一样“开源节流”,徐智明有些苦恼。徐智明介绍,“快书包”的财务一直外包,虽然财务外包能完成一部分基本功能,但是与业务不匹配、经常出现沟通滞后的问题越来越明显。“例如进了一批货,在财务上讲应是增加库存,增加应付,但由于外包财务公司的原则是‘见发票记账’,所以就造成了时间差,达不到我希望财务能够对业务层面准确及时反映的要求。”徐智明表示这样下来,所开展业务的城市越多,这种滞后所带来的风险越大。
此外外包财务公司已经成为“快书包”和与业务公司及金融机构之间沟通的桥梁。传递信息的环节与次数越多,越会影响到信息的真实性和可靠性,进而影响企业财务工作的展开。实行财务外包的外部专业机构的人员都是隔一段时间才去企业进行一次“打包”服务,通常是一定时期给企业反馈一次财务信息和意见,这和企业财务人员一天反馈一次财务信息相比,当然显得缓慢很多。徐智明说,“在我们进行融资的时候,这个财务问题就暴露得更加明显,外包财务的账,跟我们实际业务的账对不上,造成了一些困扰。”
但是现实是,对于“快书包”这种成长性企业,拥有一个CFO还为时尚早。如何解决当下的尴尬问题,业内人士认为,最好的方法就是采用专业CFO咨询团队定期咨询指导,且为其定向培训出一支跟业务结合紧密的财务工作人员。
“很多次谈融资的时候,VC们都在问我同样一个问题,你的核心竞争力是什么,事实上不管从业务模式还是管理模式上,都没有所谓的独占性,虽然有一定的创新性,但这并不是不可复制的。如果有可能,我倒希望有一个新颖高效的财务系统能够成为我的核心竞争力之一。”徐智明十分憧憬能有一个专业而有效的财务团队能够为“快书包”这样的快速成长型企业服务。
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