如何做好IT项目管理规划

管理会计

        IT项目规划是实事求是地在对业务模式和信息系统的商业价值的分析基础上对未来要达到目标的预测，并提出实现目标、解决问题的有效方案、方针、措施和手段的过程。信息系统的建设一定要与管理提升相结合，不能只是为了系统而建设系统。其过程包括收集资料，即明确和收集制定项目计划的资料、数据、依据和前提;学习方法、工具和技术;撰写项目计划书和相关辅助文件。具体来说，IT项目规划就是构造IT项目管理系统的基础数据体系，即建立一个以范围、项目分解结构(PBS)、组织分解结构(OBS)、工作分解结构(WBS)、资源分解结构(RBS)、成本分解结构(CBS)为核心的数据支撑环境。

　　在企业IT项目规划管理的实践中，通常都是由一批项目组合起来提供更有效率和效果的管理以优化分配财务、人事和其他稀缺资源来为投资提供最多的利益和最大的价值。“项目组合管理是在良好的治理结构下运用持续和严谨的方法，以事实为基础、以数据为驱动、以分析为导向，通过盘点和归类组合中的项目、识别问题和机会、开发可变的选项、决定相关的标准和权重、用恰当的信息从战略高度动态地评估多个选项的价值、优化分配资源以达到优化企业的IT组合来实现组织成功、持续发展和价值最大化的企业目标的决策制定过程。”北卡罗来纳州首席信息官Jerry Fralick对项目组合管理给出了这样的定义。其实项目组合管理的工作过程也就是决策过程。

　　CIO要通过IT项目规划对企业的战略及业务模式进行理解和分析，来明确掌握公司未来业务发展的信息化体系的内容及重点，认清当前的管理基础和信息化基础，了解未来信息化建设需求，设计未来信息化战略的实现路径，从系统建设和管理提升两个方面分解项目目标，并明确各项目之间的关系，将管理和IT密切结合起来，使得管理提升和信息化建设成为一个有机的整体。在公司领导、业务部门和IT部门的各层管理者之间形成共识。对IT部门进行定位，明确与业务部门的关系，设计IT部门的组织及IT管理流程，为企业成功实现信息化提供资源保障，从而缩短项目决策和实施周期，降低信息化的风险和成本。

　　如果把企业比作一个赚钱机器，IT就是为企业赚钱提供动力和设备的工具，CIO则是为企业创造更大价值的变革者。IT项目管理规划应该以企业的战略为核心，从企业的价值出发，通过IT对企业战略进行优化和创新，增强企业的核心竞争力。作为IT项目规划的领导者，CIO要通过游说让员工、中层和高层管理者来接受方案。CIO要有胆识和魄力，既要高瞻远瞩又要脚踏实地地分阶段规划、分阶段执行，给大家建立信心的同时树立自己的威望。IT规划目标不可过高，CIO需要留有充分余地去化解项目中的不可控风险因素。IT规划执行需要有保障，需要明确项目负责人和执行小组、考核小组，要以人为本，制定合理的人员管理策略，考虑人员分工时要有全局观念，综合考量人员能力互补状况，尽量充分发挥员工的积极性。