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建立健全适合公司发展的财务控制系统,并实行全面预算、调协管理。“全面预算”就是对企业的一切经营活动全部纳入预算管理范围,并结合各个职能部门调协动作。
具体的做法是在每年的年末对当年的财务预算执行情况作全面的分析,在此基础上,公司总部会同有关部门和各个连锁机构对下一年的企业目标进行研究,然后根据上报的业务预算和专门决策预算进行修正补充,编制财务预算初稿,最后由总经理办公室通过后下达。我们对财务预算实行“权限管理和重要项目报告制度”相结合的管理方法。
“权限管理”就是在全面预算基础上对项目投资、商品采购、费用开支、经营活动筹划等设置审批管理权限 “重要项目报告制度”主要适用于各连锁机构,报告的内容是收入情况和费用开支,报告的目的在于控制。因为连锁机构都是独立核算单位,为加强对其管理,规定凡在预算外的开支一律报公司总部审批;预算内凡属于总部监控的费用,根据公司费用管理办法上报,并经公司总部批准后方可支出。重要项目报告制度不但能使总部及时掌握下属门店监控项目的支情况,而且有利于各连锁机构加强管理意识。
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