PICC的案例分享

管理会计

中国人民财产保险股份有限公司（以下简称"PICC"）是经国务院同意、中国保监会批准，于2003年7月由中国人民保险集团公司发起设立的、目前中国内地最大的非寿险公司。2008年，公司保费突破1000亿元，在全球上市保险公司非寿险业务排名第10位。

作为一家高起点、高标准、快速发展的主业突出的非寿险保险公司，PICC在国内各级城市密布分支机构，公司规模十分庞大，组织结构及人员众多，内部管理数据量巨大，且拥有复杂的营销体系和流程性业务体系。这些特点加大了PICC管理的复杂性，也为其实现高效的内部管理制造了障碍。

同时，保险公司属于特殊行业，对费用管控的要求很高，且受到保监会的严格监管。而PICC的各级分部遍布全国各地，日常各类单据的审批量巨大，总部财务部门很难对费用进行有效的控制。

财务共享服务将公司的财务核算工作进行集中处理，对于PICC这类企业而言，具有明显而巨大的价值。为此，2011年，PICC开始在总部建造财务共享中心，以实现公司财务的省共享。

在PICC的构想里，总部建设的财务共享中心主要负责总部的业务及对各省财务共享中心的统一管理工作，各省分别设置自己的财务共享中心负责本身的单据审批、资金支付及账务处理等工作。财务共享中心建设完成后，各家地市公司及县支公司将不再设置财务人员，这些公司的报销支付等工作将统一由省财务共享中心处理。

这就会引发一个显而易见的问题，这些分支机构与省共享中心不在同一地域，其费用报销系统如何实现跨地域审批呢？

由此，PICC经过认真筛选，引入和实施了元年费用控制系统，不仅实现了报销填单控制、审批流程控制、预算控制、费用标准控制等多种功能，还实现了与周边系统，包括OA系统（单点登录）、HR系统（用户同步）、影像系统（附件、图片、影像共享）、Hyperion系统（预算数据同步、实际数据回写）、SAP系统（凭证信息同步、资金支付信息同步）的直接接口，为财务共享中心的建设创造了条件。

同时，元年软件强大的管控功能在PICC也获得了充分的显现。PICC费用报销时间明显缩短，报账效率提高了30%以上，有效地实现了填单的质量控制，使得预算及标准控制严谨化。毫不夸张地说，费控系统在PICC的实施，促进了公司财务组织架构、财务管控模式乃至思想观念的变革。

与不少在建设财务共享服务中心的道路上走过弯路的企业相比，PICC无疑是幸运的。而它的幸运源自其对财务共享中心建设必须需要费控系统支持的深刻认识；源自其对成熟费控信息系统产品要素的准确把握。