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成本管理理念也好,具体管理方法也罢,先进的、有效的东西,如果没有载体去教导、去传承,而是只停留在管理者的脑海中,是不可能保证其他人、其它项目也能具有同样的成本管理水平。这个载体就是制度。也正是因为缺乏可传承的制度,导致有些企业一犯再犯同样的错误。
建立、健全成本管理制度时,要切忌照搬、借鉴所谓标杆企业的制度或流程,一定要结合企业和项目实际情况,度身订制出one on one的切实可行的成本管理体系。提请注意的是,要基于项目成本管理,建立起企业的成本管理体系。
在建立成本管理体系时,建议企业以理念为先导,以“六术”和“PDCA过程控制”为方法。全面、系统的成本管理体系应包括但不限于以下内容:
1. 成本管理理念、方法论说明
2. 成本管理组织结构图,以及权责边界和工作接口关系
3. 成本管理体系文件层级划分和使用说明
4. 一级文件:成本管理制度
5. 二级文件:
5.1 项目投资估算
5.2 项目成本测算
5.3 项目目标成本管理
5.4 成本分析与预警
5.5 项目成本决算
5.6 成本后评估
注:二级文件下分别有指南、指引、规范、标准等三级文件,以及表单、模板/范本等。因篇幅所限,不再详细罗列。
6. 成本管理绩效考核与奖惩
7. 成本管理案例及索引
适宜、有效、制度化的成本管理体系是提高企业成本管理水平的基础。
理念、方法、制度,正是成本管理的三要素。
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