龙城规范基层财务管理

管理会计

  “没有学过电脑的老会计们都能够轻易上手”

    据介绍，在采用这套专门适应社区管理模式的财务软件之前，各社区股份公司或是利用手工操作，或是购买市场上的财务软件。但市场上的财务软件相对标准化，与社区的实际情况很不一样，无法适合社区的工作情况。如今采用了由专业公司为社区“量身定做”的财务软件之后，不仅能够免去财务人员手动操作的麻烦，还能及时了解收租情况，提高工作效率。

“以前都是我们去适应软件，如今是软件来适应我们社区。现在开发这软件的公司正与各社区沟通接洽当中，为各社区的硬性要求而不断修改软件。同时这软件操作起来也相当简单，没有学过电脑的老会计们都能够轻易上手。”龙城街道办集体办胡艳丽如是说。

    财务软件的应用极大地提高了工作效率，使股份合作公司的财务人员从繁重的重复手工报表、查阅合同、查阅单据中解放出来。据了解，在采用该软件管理财务之前，领导要了解财务数据还得由下级层层汇报，费时又费力。如今，该专门适应盛平模式的财务软件方便了领导随时掌握各项财务即时数据，使公司实现了信息共享以及资源共用。

“而且财务软件也成功地堵住了财务管理方面的漏洞。”胡艳丽举了一个“租金管理”的例子，“社区的出租合同多，今天这家工厂需要续租，过几天那家工厂下个月又变更租房合同条款，在原先手工操作的时期，就很容易发生漏收、漏签新合同的事情；而用上财务软件后，这种事就不会发生，因为软件会自动提醒。”

   全面提升财务管理水平

   由于此专门适用的财务软件使盛平社区各合作公司得到良好的实践效果，社区所在的龙城街道开始关注起这件事来。6月15日，龙城街道召集辖区内各社区股份合作公司的财务人员举办了一个座谈会，大力向街道的各个社区推广盛平社区的财务管理模式。在会上，各个社区股份合作公司的会计们看见盛平股份合作公司的一位50多岁的老会计在操作起电脑软件来如如鱼得水般，都引起了极大的兴趣，纷纷表示要向盛平取经求教。

  “下一步我们将向其他社区股份公司推广‘盛平经验’，让所有股份合作公司都能采用专门适应的软件，提高工作效率。”龙城街道办相关负责人表示，希望把“盛平经验”发展成为适用于龙岗区所有股份合作公司的“龙城模式”，使社区的基层财务管理更规范，全面提升社区股份合作公司财务管理的信息化、流程化、制度化水平。