让预算真正有意义

管理会计

    总体来看，突破预算的原因大概可以分为三种：

　 预算本身有问题 在做预算时，做得过于粗糙，只给出很模糊的数值，很多可以预见到的收支项目没有被列入预算项目，为预算的突破埋下定时炸弹。

　 执行过程有问题 执行过程中，把预算仍在一边，费用开支时根本不考虑是否有预算。

　 出现额外开支 常常会出现各种意外情况，由这些不可预测的因素造成额外开支。

　 而要避免突破预算，则可以从以下几点着手：

　 加强预算工作 财务部门在预算工作中应该起指导作用，而不仅仅是“商量”和“汇总”。

　 通常业务部门为了交差，简单应付了事。对于这种情况，可以建议管理层将预算工作列入考核部门经理的指标。这样预算的好坏将直接影响部门经理的业绩，推动他们认真地、高质量地完成预算工作。

　 对于预算工作中遇到的问题，财务部门应提供及时地指导和协调；预算做好将是预算执行好的开端。

　 健全财务制度 要健全财务制度，特别是预算执行制度。对于预算外开支应有严格的控制程序。

　 制订各部门工作计划 提高各部门工作水平，工作要有计划，这不是财务部门的职责。作为公司的经营者应当从预算失控中看到工作无计划性带来的严重后果，并果断采取相应措施。

　 虽然预算超支在表面上反映的是财务方面的问题，事实上其本质是管理问题，作为经营者应对这种问题予以重视，并采取必要的措施，仅仅靠财务部门是不够的。