广东注协：注册会计师行业信息化管理模式经验

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　    在广东省注册会计师协会(下称“广东注协”)秘书长丁跃文的办公桌上，看不到一份协会内部往来的文件，而在他的电脑显示器上，“您有文件待审”的提示框却在不停地闪动。自2010年年底至今，广东注协已经完全实现了办公自动化。协会内部文件传阅时间，由过去的一个月缩减为现在的半天，纸质文件传递已经成为历史。

　　这种成效，只是广东注册会计师行业公共服务平台五大中心模块中的一部分带来的。自注册会计师行业将信息化工作上升到战略高度以来，广东注协以兼具前瞻性与实用性的工作理念，打造出了一套“全面系统、开放包容、活力无穷”的行业公共技术服务平台，成为了全行业推进信息化战略实施的排头兵。

　　五大中心模块通上达下

　　广东省共有750多家会计师事务所。摆在广东注协面前的是一个大摊子。如何促进行业管理与服务精细化、规范化、科学化，广东注协将目光投向了信息化系统建设。

　　经过长时间深入细致的调研，2009年，广东注协与当地一家科技公司以及广东外语外贸大学、立信羊城会计师事务所组成联合投标体，向广东省信息产业厅、广东省财政厅申报广东省现代信息服务业发展专项资金扶持项目，正式启动开发广东省注册会计师行业公共技术服务平台项目。经过为期一年的开发建设，2010年年底，该服务平台正式上线试运行。

　　记者了解到，这一平台包含注册会计师协会办公自动化系统、行业公共服务信息系统、会计师事务所审计信息化系统三大部分，以行业公共技术服务平台为载体，将注册会计师协会行业管理服务与会计师事务所、注册会计师工作进行紧密结合。

　　该服务平台分为五大中心模块：行业技术服务中心、行业知识共享中心、行业质量监督中心、行业信息交流中心以及行业产学实训中心。由这五大中心构成的注册会计师行业公共技术服务平台不仅对注册会计师协会及其会员(团体会员、个人会员)，还对中国注册会计师协会及财政部门、其他政府机关、各高等院校、企事业单位以及社会公众提供信息化服务。

　　丁跃文告诉《中国会计报》记者，搭建这样的技术平台，自己的愿望是让它“全面系统、开放包容、活力无穷”，做到行业内网、外网有机结合，行业服务管理工作与会计师事务所业务有机结合，使行业上下级(纵向)信息互联互通、行业部门间(横向)信息互联互通、行业内外信息互联互通，发挥协会员工积极性、地方协会积极性、会计师事务所积极性、个人会员积极性。

　　初尝信息化甜蜜

　　时至今日，丁跃文及其团队的愿望已经部分实现了。广东注协的信息化系统取得了可喜的阶段性成果。

　　平台的行业信息交流模块利用充分，信息上传下达飞速。行业各项管理信息已逐步实现网上电子化报送，文件传阅时间，由多个部门过去的一个月传阅缩减为现在的半天全员阅办;省注协制发文给各事务所时间，由过去的半个月缩减为现在的一天。作为内部交流的有效形式，OA平台已经建立互联网维护会员群，每日活跃用户达到200人以上。

　　平台业务报告防伪报备系统运行良好。据不完全统计，目前广东全省绝大多数会计师事务所已经通过报备系统完成了业务报告防伪报备，实现了业务报告资料的防伪能力。同时，广东省注协基于报备数据提供统计分析，为行业平均收费变化情况、新业务拓展以及各项业务发展趋势把脉。

　　平台还为广东省中小事务所提供了标准化的审计软件，并规范了事务所审计与管理流程，有效保证执业质量。建设中的知识系统，包括法律法规库、案例库、经济数据库等，将为行业会员管理服务工作和事务所执业水平的提升提供更科学的保障。

　　在完善自身的信息系统建设方面，广东省注协制定了包括设备使用、数据安全等方面信息管理制度，避免信息安全风险，提升业务运营效率与安全稳定。

　　截至目前，广东省注协已经初步形成覆盖市级注协、会计师事务所、注册会计师的信息化建设网络;协会日常行政管理、信息发布、会员注册、年检、考试、后续教育培训、党团群建、执业质量监管等工作全面转向信息化管理模式。

　　探索与建议

　　2011年年底，广东省注册会计师行业信息化建设实施方案发布实施，计划到2015年，用现代化信息技术完成行业服务管理全局整合、创新、提升，信息化基础设施达到国内先进水平，信息系统业务全面、流程清晰、互动顺畅、互联互通、安全可靠;大中型会计师事务所信息化基础设施达到国内先进水平，全面建立起门户网站，实现网上办公，应用流程清晰、协同共享的业务管理系统及功能完善的审计软件;小型会计师事务所普遍建立门户网站，较为普遍采用功能健全的审计软件执行审计业务。