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部门维度的预算控制体系是按照企业的主要经营活动部门,如市场营销、采购、生产、财务、人力资源、研究开发等部门,建立各部门预算控制项目的控制子系统。确立部门维度的预算控制关键项目能够使预算目标落到实处,同时有利于深入研究预算执行偏离目标的根源。对部门维度的控制客体有两种控制方式:一是由预算管理委员会或经理对各部门分别设立不同的控制标准,定期检查各部门预算执行情况,分析偏差产生的原因,统一评价,并进行必要的调整与改进;二是由各部门根据预算管理的目标要求自行建立相应的控制标准,在预算执行过程中根据实际情况及时调整与改进工作,以保证预算目标的最终实现。进行部门维度预算控制应注意以下几点:
(1)切实了解影响企业预算目标实现的核心问题及企业生产经营的运行状况,选择重点监控部门以及确定部门关键控制指标。
(2)根据市场资料以及本企业历史数据统计分析结果和分解的预算目标,为各部门设定关键的控制标准。在预算执行过程中对关键指标的偏差适时采取纠正措施,同时为保证关键部门的关键指标即企业整体预算的关键指标的完成,企业通常需要制定多套被选的应急方案,实施事前控制。
(3)部门之间应加强信息沟通,以便有关部门采取有效的应对措施,只有各部门的精诚合作,才能够保证预算系统的高效运行。?
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