|
以奖券为例,可采取的控制措施有:
(1)设计阶段:奖券应连续编号和设计特殊的防伪标志。
(2)印刷阶段:由采购部专门负责奖券印刷商的选择和评估,进行询价比价,并保留书面的记录且与印刷商签订合同,约定各奖项名额和总的奖券数量。
(3)验收阶段:仓储物流部对奖券进行验收,确认奖券数量和完整程度。
(4)交接阶段:仓储物流部将奖券运输至各门店,门店需在送货单上确认送货数量。
(5)保管阶段:由门店的安排专人负责奖券的保管,该人与奖券发放人不为同一人。另外书面记录出入记录。
(6)奖券兑换阶段:企划部应对具体的奖券发放兑换做书面的规定。活动执行人员应按活动具体执行。财务部需认真核对发票与中奖券的资料,并要求中奖人与奖券以拍照的形式做书面记录。门店督导人员对每笔兑奖的信息进行核实。
(7)作废阶段:中奖的券由专人负责作废销毁。
|
|