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商业银行需强化声誉风险管理

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发表于 2012-8-15 10:24:06 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
       任何声誉风险都有一个发生、发展变化以至最后平息的过程,整个过程可以分为五个阶段:潜伏期、开始期、爆发期、消退期及善后期。每个阶段有明显不同的特点和表现,管理方式和重点也不同。

  潜伏期的关键是防范,加强银行品牌形象建设,提高客户的品牌忠诚度和社会公众的好感,建立有效的预警机制,对声誉风险进行制度化、程序化的管理,避免危机时临时抱佛脚。开始期,要及时确认危机,一旦确认,就要迅速启动声誉风险管理预案。声誉风险一旦进入爆发期,重点是要合理应对媒体的报道,尽量缓和不利局面。过渡到平息期后,社会对事件的关注会逐渐减弱,这时银行应尽力消除声誉危机的负面影响,恢复正常的经营状态,让客户和社会公众切实感受到银行的真诚和可信,重振银行的品牌形象。善后期要全力进行风险事件的后续管理,提出切实可行的整改措施,加强管理,避免类似事件再次发生。

  如何加强银行声誉风险管理,笔者以为,关键在于:一是要纳入全面风险管理框架,建立完善专业的管理体系。建立系统的管理制度是有效实施声誉风险管理的基本保障。首先,董事会作为声誉风险管理的最高决策部门,要下设风险管理委员会,将声誉风险纳入银行的全面风险管理框架,明确声誉风险管理的重要地位,为声誉风险管理最终负责。其次,各级分支机构要制订本行的声誉风险管理办法,制订具体化、系统化、可操作性的措施,明确风险报告路线以及风险处理团队、指挥中心、新闻发言人等有关人员及其职责,建立层层负责、纵横交错的声誉风险管理网络。再次,除将风险管理部门、品牌管理部门、公共关系部门等作为声誉风险管理的主体外,各业务条线也要有相应的负责声誉风险管理的岗位,及时地监测、报告和处理本条线或部门的声誉风险。并且这些相关职能部门或岗位之间需要建立高效的沟通和协调机制,具有快速的反应和决策能力。

  二是要加强理念引导,培育以声誉为导向的企业文化。要充分认识声誉风险管理的重要意义和内涵,倡导并推行声誉创造价值、声誉人人有责等声誉理念,切实从思想上把声誉管理放在重要位置。通过培训、讲座、设立咨询专线、开展测试等多种宣传、培训方式,普及声誉知识,灌输声誉风险理念,倡导声誉的重要性,使每个员工成为声誉的维护者,形成全员的声誉风险管理体系,真正把声誉风险管理根植到企业的长远发展之中。还要把加强声誉风险管理提高到战略的高度,把它纳入全面风险管理的范畴,统筹加以考虑,全面提高声誉风险管理水平。

  三是要建立预警系统,筑牢声誉风险防线。风险防范是声誉风险管理的第一道防线,也是其工作重点。一方面,要积极倡导合规文化建设,主动避免违规事件发生,主动采取各项纠正措施和适当的惩戒措施,持续修订相关制度,提高合规管理水平,避免声誉风险。另一方面,必须提前建立应急处理机制,对可能发生的各类声誉事件进行情景分析,制定预案,开展演练,提高对声誉风险的发现和声誉事件的应对能力。

  四是要强化队伍建设,提高舆情监测与处理能力。商业银行要为声誉风险管理提供必要的经费,设置相关的岗位,强化队伍建设,提高舆情应对工作的预见性和针对性。完善联络人制度,建立舆情监测队伍,做好日常舆情监测和分析,严格执行每日零报告制度。同时,加强员工培训,打造一支业务精、反应快、责任心强的高素质专业队伍,提高舆情监测与处理能力,强化舆情监测、识别、预警和引导的全过程管理。

  最后要妥善处理各种关系,形成防控联动效应。要处理好与新闻媒体的关系,及时沟通、澄清事实,尽可能确保媒体对声誉事件进行客观的报道,减少猜疑,减小事件的危害。要加强与政府和监管部门的沟通。充分承担第一责任主体的职责,及时向政府和监管部门报告事件真相,依靠各级政府和监管部门的行政资源,及时采取疏导为主、正面宣传引导的方式,共同应对声誉风险。要处理好与客户的关系。完善客户投诉处理工作机制,尽量缩短报告路线和处理时间,及时向受到损害的客户提供便捷、快速的协商渠道。

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