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“利润=销售收入-成本费用”这一简单公式,充分反映了成本管理的重要性。随着中国路桥市场由成长期步入成熟期,市场竞争日趋激烈和规范化。
路桥企业要想获得稳定的经营利润,除了必须加强拿项目的能力,更需要提升项目运作能力,在保证质量的前提上,降低项目成本,严格控制各项费用支出。路桥公司的粗放式管理必须向规范化管理转变,才能不断提升自身的竞争能力,在市场中不断发展壮大。
1)建立目标成本管理体系。根据我们对路桥行业标杆企业的成本管理实践分析表明,是否有效进行项目目标成本管理是体现路桥开发企业管理水平的重要标志之一。目标成本管理就是通过制定目标成本,将目标成本按规范的成本结构树层层分解;再通过将预算计划落实到部门与行动上,把目标变成可执行的行动计划,并在执行过程中把实际结果与目标进行对比分析,找出差距,分析原因,制定改进措施。建立目标成本管理体系的关键是根据基于战略的管控模式建立成本管理体系结构,以及制定准确的项目目标成本。
2)将目标成本分解至部门及岗位,建立责任成本体系. 在明确项目的目标成本的基础上, 还需要通过建立“责任成本体系”来实现落实和考核。“责任成本体系”的目标是明确各部门的成本管理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。“责任成本”回答的是在“成本管理相关业务中“谁来做、做什么”的问题,是成本管理体系架构在部门职责和岗位职责层面的分解和落实。 “责任成本体系”包含以下要素,即责任主体、责任范围、考核指标和评价部门。责任主体:按照项目部的各部门分工,确定相应的责任主体,并明确在各工作环节区分主导部门和配合部门;责任范围:工程成本按发生程序划分责任部门,工程成本以外按成本项目划分责任范围;考核指标:以定量指标为主。反馈指标的系列数值反映项目成本特性,单一反馈指标高低并不能如实反映成本理性;评价部门:及时计算并提供反馈指标。在各部门发表自我评价的基础上,就各责任成本管理结果是否经济合理,是否符合成本管理宗旨,发表评价意见,并形成系统的项目责任成本分析报告。在实施过程中应该将责任成本体系和企业的绩效管理体系有机的结合起来,路桥企业责任成本体系的考核指标应该成为绩效考核体系财务成本类指标的核心内容。
3)进行有效的动态成本管理. 动态成本反映的是项目实施过程中的预期成本,通过实时反应目标成本 动态成本的核心是实时性,动态指的是在项目整个施工期的任一时间点,都能实时掌握项目最新的成本状态,例如,项目开工至今,各分项工程的单位造价是多少?本月各分项工程的赢利情况如何?我们强调“在项目执行过程中”能对项目的全成本进行实时测算,只有这样才能控制成本。如果只是在项目结束时得到相关成本数据,实际上只能完成基本成本核算功能,对项目成本控制却没有任何帮助,因为到了项目结束时,木已成舟,谈控制为时已晚。实时的动态成本管理的理想状态是:各项目成本数据集中反馈,即时了解项目动态成本和利润状况,及早发现问题并解决问题,领导决策更加准确;积累各项定额数据,通过与定额的实时对比反映项目部成本管理能力和状况;类似项目之间的成本数据可以很方便地进行比较,从而挖掘成本降低潜力。总之,路桥企业要想在成本管理方面达到较好的水平,必须始终坚持改革创新,通过持续的改进提高才能获得较好的效果。在这个过程中,既有根据企业实际确定合理的成本管理体系架构,进行必要的组织变革和职能调整,还要建立明确的目标成本责任体系和规范化的业务流程体系,并充分注重现代化的信息技术手段的充分应用。
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