小措施做出成本管理大文章

管理会计

        2012年，兰州铁路局华澳工程公司受建筑市场变化、原材料上涨、人工费用上升等多重因素影响，工程建设领域刚性支出大幅上升，盈利空间急剧缩小。面对挑战，该公司不等不靠，主动作为，积极采取清欠款、盯重点、压支出、建机制等措施，降低生产经营各项费用，确保了经营任务完成和节支创效 “双丰收”。

　　华澳工程公司把债权清理当成“降成本、保任务”的头等大事来抓，对历年来债权情况及坏账进行专题分析研究，制订了严密的清欠方案，成立专门 “清欠”小组，把逾期的应收款项、路外企业欠款、已完工程债权作为 “清欠”的主攻目标，对历年、跨年和遗留工程进行全面清理。为加大债权清理力度，及时回笼资金，该公司把债权清理作为考核分公司生产经营任务的一项重要指标，使债权清理与全体干部职工工资收入紧密挂钩，调动了全员参与、共同支持清欠工作的积极性。截至5月底，该公司共清理债权、收回资金1400余万元。

　　华澳工程公司把抓好项目建设过程中成本控制作为 “重头戏”，在项目实施过程中，通过优化施工方案，加强现场组织，力争在细微处见效果。公司在项目部全面推行预算管理，用预算来指导生产，充分发挥预算的预测、控制作用，强化对施工成本的控制；严格按图施工，严把材料质量进场关，有效避免了因材料质量问题造成的返工、误工和人工、机具费用浪费；提高日、月计划及 “天窗”使用的准确率，超前预想，避开各重大节日，保证“天窗”兑现率100%；降低材料消耗、减少水电能耗，在点滴中节约成本。

　　华澳工程公司在压缩成本支出上做文章，对办公费、业务招待费、运输费、差旅费、会务费五项费用实行刚性管理措施，坚持源头使用严把关、审批过程不超标、超出额度不受理，实现了从五项费用中压 “油水”的目标。在办公耗材管理中，公司实行集中统一采购的办法，降低总体费用支出。公司还积极推行无纸化办公，严格落实纸张使用和正反面重复利用规定，减少文电的打印数量，杜绝了不必要的浪费。此外，该公司精简会议次数，压缩会议日程，减少参会人数，降低会议标准，取得了较好的节支效果。截至目前，公司在五项费用上已节支95万元，节支小措施切实发挥了大作用。