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第一,树立现代科学的成本管理新理念。
要树立科学的成本意识和成本效益观念,实现由传统的“节约、节省”观念向现代效益观念转变。要努力以尽可能少的成本付出获取更多的经济效益,当然,这并不是指孤立地减少成本支出,而是从成本与效益的比较中达成相对成本最小化。有些成本的增加会带来更大的经济效益,这种成本增加就是符合成本效益观念的。例如,引进新设备要增加开支,但因此可节省设备维修费用和提高生产效率,从而提高企业的综合效益;为减少废次品数量而发生的检验费,虽然会使企业的近期成本有所增加,但企业市场竞争能力和生产效益却会因此而逐步提高。这些支出其实体现了“花钱是为了省钱”,蕴含着成本效益观。
印刷企业应该在制度创新的基础上实现管理创新,激励员工增强成本意识,发扬主人翁精神,做到各尽所能;通过广泛开展节能降耗方面的教育活动,引导员工积极投身于挖潜增效活动之中,最大限度地降低成本。
第二,要做到全盘成本考虑,不能顾此失彼。
成本管理关系到企业生产经营的方方面面,印刷企业应树立全程控制的观念,强调整体与全局。只关注某一方面而忽视其他方面的存在,顾此失彼,将会给企业带来严重后果,使成本管理“竹篮打水一场空”。我们经常听到这样的事例:一些企业只重视生产成本管理,却忽视市场拓展方面的成本控制,以至于营销费用过高。业务人员为了一笔业务,请客吃饭、找人送礼到最后发现并不赚钱。还有一些企业只关心设备购置前的调研、招标,忽视投产后的设备维护管理,以至于进口的新设备不到几年就大修,提前进入了“更年期”。
因此,加强成本管理,必须加强对生产经营全过程的控制,即要对市场、采购、印刷、售后、财务、后勤等多个环节进行跟踪控制。企业可以从做好成本投入前的调查分析、控制好成本投入的实施过程、反馈并完善实施中的问题三个方面来考虑。
第三,要以激励考核为手段,挖掘降低成本的潜力。
“质量是企业的生命,员工是企业的支柱。”企业正确培训员工,可提高企业的生产效率,创造出更大的利润。管理者应经常将本企业的成本水平与行业及主要竞争对手的成本水平进行对比,发现差距,就能在全体员工心中形成一种危机感。印刷企业还应定期组织一些技术、品质等方面的培训,但由于员工的层次和岗位不同,企业培训要有针对性,才能减少不必要的浪费,真正做到员工“再造”。
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