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全面预算管理涉及到企业全面的业务逻辑,包括销售、生产、采购、财务、费用分摊、成本计算等,涉及到企业的方方面面。SAP ERP系统对于系统内现有的组织及业务模式,可通过其提供的费用预算、工程预算、投资管理、产品标准成本计算、产品销售及利润预算等功能,可实现对投资项目预算的制订、下达,可存储全面预算的结果,并可对费用、工程及投资预算等进行实时的业务控制,满足大多数企业预算录入与预算实时控制的需求。
同时SAP ERP系统中的预算结果也可以作为SAP的业务计划与模拟(SAP BPS)模块的输入信息。结合SAP ERP系统的预算功能,SAP BPS可提供完整的全面预算管理方案,包括对ERP系统中存在及不存在的组织及业务进行计划,能够灵活地建立复杂的业务和财务模型,并且其预算模型能够适应不断变化的管理需求和业务逻辑。全面预算要求各业务单元广泛参与,各单元按照分工的不同,各自处理相应的数据,对此SAP产品具有完善的权限管理功能,能够设定数据权限,以保证企业的数据安全。
全面预算的组织协调难度很大,数据审核、汇总的工作量也大,对此SAP提供预算管理的流程、自动的数据分发、汇总支持,提高预算流程管理的效率。全面预算最终要体现为财务预算,预算编制过程中有大量的财务规则和财务计算,对此SAP系统能够提供财务智能工具,减少公式、规则的定义工作量,提高编制效率。同时对于预算编制、调整过程中产生的不同版本的数据,SAP具有较强的版本管理功能,保存不同版本的数据。
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