采购成本知多少？

管理会计

控制物资消耗，减少企业产品的生产成本，实现利润的最大化是现代企业进行信息化管理所追求的目标，而对原材料的成本核算，作为企业生产成本的重要组成部分，通常是企业手工管理中的弱项。多数企业在手工核算中采用综合料差计算材料差异率，情况稍好些的企业采用了分类料差，但由于数据量大、入出库业务频繁等原因，企业很难通过手工核算实现对不同材料的个别料差管理，而这正是信息化管理所具备的天然优势之一。

企业手工计算材料成本，通常会存在以下问题：

l 采用分类料差的方式，采购件的差异按照大类来划分，不利于进行材料差异分析。在自制件成本计算时，对于领用的采购件，也无法准确区分出不同采购件的领用成本，容易掩盖产品成本变动的真实原因。

l 费用发票和采购发票一起录入，模糊了系统中不同类型发票的界限，造成系统内一张发票有可能对应不同纸质发票的现象，一方面导致纸质单据与电子单据无法核对，另一方面也大大增加了系统处理的复杂度。

l 如果企业已经应用了成本管理系统，能够计算细化到零部件的自制件成本，但是为了保证自制件成本的相对准确，一般需要每个月在手工计算分类料差后，在成本系统里手工维护材料差异率，工作重复繁琐。

材料核算系统是成本系统的数据来源之一，如果客户采用的是计划价体系，系统将采购物资按计划价进行管理，采取个别差异率法，更真实反映材料成本;对于实际价体系，系统则取得发票与合同价的差异，通过对采购发票的记账，将入库物资的差异写入材料核算系统，进行汇总计算。通过每个物资的期初差异和当月累计入库差异，计算出每个物资的差异率及每张出库单的出库差异，从而得到每张料单的实际领用资金。因此，材料核算系统可以细化材料差异计算精确程度，对于采购件达到个别差异计价，为实际成本系统提供准确的采购件成本，也为企业的经营决策提供可靠的数据依据。