预算管理与ERP系统集成

管理会计

序言：
    预算的编制是预算管理的起点，而预算控制和激励才是预算管理的重点。

    在传统模式下，核算体系与预算体系相互脱离、预算管理系统与业务执行系统相互脱离，无法准确、及时地获取执行数据，预算控制成为空谈，无法真正落到实处；同时，预算分析数据来源的不准确、信息的滞后使企业无法进行真正有效的动态分析，从而无法了解企业的资源利用状况和能带来的效益。    ERP以信息技术为基础，对价值活动的方方面面进行管理，实现物流、资金流和信息流的协同，实现价值链各环节的信息集成。信息流既包含对物流、资金流的真实描述，也包含对未来期间物流、资金流的预测和计划，而预算正是对未来企业物流、资金流的预测和计划。预算管理与ERP的结合，一方面，可以借助信息技术对数据的快速传输和处理能力以及ERP系统能够实现数据集成和共享这两大特点，实现快速、准确地编制和调整预算；另一方面，在ERP系统中，预算信息与核算信息的集成，便于在业务开展的同时实现实时控制和多角度动态预算分析。具体说包括以下四点：
    首先，ERP系统能够对企业价值链进行管理并详细记录价值活动的过程，而预算管理与ERP系统的集成，使得ERP系统对价值活动的管理得以延伸，从事中管理和事后分析延伸到事前预测和模拟，这样就进一步丰富了事中实时控制和事后动态分析方法。
    其次，核算应服务于管理需求，预算管理与ERP系统集成使用，ERP核算体系与预算体系相互协调，为预算控制与分析的开展创造了条件。
    再次，预算管理与ERP系统集成，使得在业务核算的相关环节中，会触发预算控制事件，从而对业务运作过程能够实施事中控制。
    最后，在ERP系统中，以预算和核算为基础，调用预算分析方法，将分析结果动态反馈给价值链管理的各相关环节及业绩考评系统，可以实现事后反馈控制。