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很多企业采用线下报销结合预算的方法来实现预算控制,在这种情况下。总账中的数据体现为预算系统的执行数据,预算执行超额度时,和其发生时点已经存在时间差。对于一个大型企业来说,这种时间差已经足够组织中责任单位在预算上的严重超额突破。
预算管理-网络报销相结合的易磐EP预算管理软件实现了在线报销和预算编制数据的紧密结合。系统中预算的执行和控制是通过网络报销系统进行的。在这种协同系统中,网络报销系统承担了执行审批和动态过程控制的任务,而预算管理系统承担了预算执行数记录和即时预算额度测算的任务。预算管理-网络报销相结合的管理系统较独立预算管理系统存在不可比拟的即时控制的优势。
传统的报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单据到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多,人员层次复杂,业务量巨大。对此段流程的改进和再造能够起到画龙点睛的作用。网络报销的核心职能即在于此。针对此段流程的特点,网上报销系统通过对该流程中员工提单、领导审批、财务审核三个环节的E化,达到了全面提升企业财务运作效率目的。
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