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如果有效管控IT项目的风险?

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发表于 2012-6-12 13:17:48 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
      在前期就要想办法规避风险。比如在和供应商签订合同时就要在条款上对风险加以规避。

  比如,对实施人员资质的要求,比如在同行业类似项目的实施经验,做过多少个这样的项目,有何证明?是否有PMP项目管理专业人士资格认证?如果看好哪位实施人员,可以在合同中规定他亲自实施的工作天数,防止供应商有更重要的项目,把这个实施人员抽调走。

  项目经理的权限可以在项目早期的项目章程中加以规定和明确,以便项目经理能有效调动资源。项目范围也要在相关文件中加以实现明确,执行中如有变更,严格按变更控制流程进行。所有变更必须以正式书面形式提交,做好版本管理。

       项目管理过程中,我觉得做好问题跟踪记录非常重要。有什么问题,及时登记,在项目会议上定好责任人、要求的时间节点,问题解决之后还要反馈结果。这些都要在问题跟踪记录表上体现,及时把风险消灭在萌芽状态,保证项目稳步推进。

  风险只是说明一种不确定性的情况,可能带来好的或不好的影响。而我们一般认为风险只是消极地,其实风险也有积极的一面,比如危机也同时意味着机会。

  在项目开始前做好风险预案,在项目结束后做好风险记录,作为知识管理,这些都很重要。

  从项目管理角度来看,风险和项目范围、进度、资源等都有关系。比如在合同中规避,与第三方签订担保合同来转移风险,给项目分配精兵强将,这些都能有效应对风险。定量分析中可以应用决策树分析,从不同情况发生的概率和得到的结果上来看,就知道哪种选择是最佳的。

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