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管理会计在成本管理中的实践运用

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发表于 2014-3-18 09:17:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

从具体实践来看,管理会计虽然早就在企业中实施,但企业对其完整体系的需求不像现在这么强烈。管理会计中的预算管理、成本管理和信息化等相关工作,如今更成为企业管理不可或缺的重要内容。

战略成本管理是重点

在曾经的短缺经济下,企业生产的产品不愁卖,所以企业往往利用低廉的土地、人工等获得发展。而如今,外在环境的变化要求企业由粗放型经济发展模式向精细化发展模式转型。

对此,烽火科技集团CFO夏存海认为,在这种新的形势下,企业如果闭门造车,就会错过升级的机会,因而必须依靠产品质量提升、做好成本控制,进而提升内在竞争力,。

夏存海说,一些新兴的环保企业,依靠技术生产当下市场所需的环保材料。而传统的材料生产企业如果还是采用粗放型经营模式,就会行不通。它们必须依靠进一步提升产品品质、降低生产成本来提高竞争力。那么,这就对企业内部精益化管理提出更高的要求,企业的精益化管理在企业内部就表现为要求财务部门必须提升管理会计水平方面。

战略成本管理涉及整个产业链,不单单是生产成本和人工费用控制等方面。夏存海表示,管理会计中的成本管理是比较复杂的难点,其体系设置要站在一定的高度。

“单一靠财务部门很难完成成本管理工作,CFO必须对产品的特性、内部流程和市场供需非常清楚。”夏存海接着说,从大的战略管理来讲,成本管理还将延伸到研发设计等方面,所以,要建立一个全面的战略成本管理体系的难度很大,企业必须站高看远,在产品的研发设计阶段就要提前把好关,在后阶段的采购生产方面也要加强成本管控。

“但是,节省材料的作用有限,真正的成本管理要关注源头,即设计研发阶段。同时,战略成本管理还和市场定位有关系,目标市场是蓝海还是红海也非常关键,要善于从红海市场中细分出蓝海市场。”夏存海说。

管得细必须算得细

精益化的财务管理非常重要。“通俗来说,一个企业要想管理得好,必须细致严谨。想要管得细,就必须算得细。”夏存海说。

精益化管理对信息的需求非常细致,这就需要靠财务提供支撑。比如要想做好成本管理,就需要分析清楚哪个模块创造价值,通过分析,做好财务记录、评价和资源配置,这就是管理会计。

“评价就是分析出哪块业务成本高、哪块业务成本低、哪类产品能够贡献超额利润,进而根据作出的评价来做好资源配置。”夏存海如是说。

企业发展战略的落地需要预算计划、经营预算和具体的物力财力规划,根据这些单元的规划,并参考历史数据,可以确定给每个单元安排多少资源配置;然后,企业在实际经营中还要实时监控,通常是一个月、一个季度或者半年,核实该单元生产经营是否实现预期规划目标,判断相关部门是否执行到位、是否实现预期价值。

“通过检测,发现好的偏差则增加资源配置,发现坏的偏差就要做好分析。到年底,做总的考核,根据考核确定其管理者年薪、职位以及这个部门单元的去留。这样,整个战略就落实到位了。”夏存海表示。

利用信息系统强化风险预警

在管理会计中,风险管理也是非常重要的组成部分。高效缜密的信息系统可以提前进行风险预警,有效防止财务风险。

天职国际会计师事务所合伙人、总经理谭宪才认为,管理会计的发展势必会提升企业风险管理水平,而利用信息化手段来实现风险的监控与处置,是风险管理发展的基本趋势,对于CFO而言,财务数据庞杂,若不利用信息化手段,将很难实现对财务风险的管控。

目前市面上已经有不少的信息系统工具,有些是财务软件公司推出的,它们在财务系统中设置了相应的财务风险预警管理模块,借助于财务核算数据实现财务风险预警;有些是相对独立的财务风险预警管理系统,专业性更强。

具体如何设置预警指标,是构建财务风险预警系统的关键问题之一。每一个企业都需要根据自身的行业特征、规模、业务模式等个性特征,来设计相应的预警指标。

在谭宪才看来,从管理会计角度出发,企业风险预警指标的设置应该秉承引导性(在经营方向上给予企业指导)、代表性(有代表性的,能够突出企业特点或者行业共性指标)、灵敏性(数据灵敏程度高)、简便性(数据便于获取,指标简单易懂,计算方便)原则,也只有这样才能设计出一套符合企业自身特点的科学的指标体系。

谭宪才表示,在财务风险预警指标的设计方面,企业其实更看重的还是对财务风险的辨识与分析的过程,只要有效地辨识和分析出了不同企业的真实财务风险,设计指标则是水到渠成的。
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