大学财务管理信息化建设是个系统工程

管理会计

    从甲方的角度来看，在项目管理当中要想做好一个项目，甲方需要具备两个素质：一，业务了解程度；二，对信息化的了解，信息化究竟是什么东西，怎么样来帮助你解决问题，而不是增加累赘。

  乙方是怎么样的来指导工作呢？我觉得我们国内的ERP实施顾问存在几个普遍的问题：一，不专业，专业的人不多；二，浮躁，不仔细，不是很认真地做这个事情，要挑选到没有这两个毛病的人很难；还有一点，他对甲方的业务不了解，犯了一个错误，就是听甲方的，甲方怎么说就怎么做。一个好的乙方项目经理不仅仅是业界的翘楚，同时要懂得对方业务的人，这样才是完整的经理人。

  搞大项目应该是“一把手工程”，如果仅仅站在部门来讲的话最好不要搞资源计划管理的东西。

  做这样工作的人应该有牺牲精神，有热情、激情、有耐心和智慧，是一个完美主义者，才能把事情做好。

  不是把一个项目模块上线就完成了，而是要进行知识的过程沉淀和能力的不断提升。

  一个好的项目，应用一定是简单的，但其背后支撑的系统一定是不简单的。也就是说简单的背后一定不简单。

  做信息化项目需要贯彻把自己工作让别人去做的方法，比如上海大学的绩效考核系统中，是发动所有教职员工自己在网络上填制自我评估的相关信息，大大降低了人事部门对基础信息录入的工作量；在上大迎新系统中，每个学生自己将自己的数字照片上传到指定的地方，大大减少了学校每年为新生的照相办证工作量；在上大的财务报销系统中，要求各报销人自己将要报销的信息在网络上填制到系统中，出纳及审核人员只需要审核信息就够了，提高了准确性和执行效率。这些都很好贯彻了协同管理的理念。