如何建立企业长期性的财务控制措施

管理会计

　   在企业的成长期，他们通常从一些简单财务控制着手，例如减少琐碎的现金花费，或检查支出账目是否正确。而根据美国财务专家韦森（Mendlowitz Weitsen），这些做法只能带来短期的利益。如果企业追求的是长期的成长及利润，应该从下列方向着手。

　　1.不要太快付现。企业常常为了获得供货商及债权人的信任，很快的付现，虽然这样会获得很好的债信，但也会使公司减少可使用的现金，最后导致公司增加额外的借款。以六十天到期的应付账款为例，其实在十天内付清，与在四十天内付清是一样的。所以宁可在弹性的范围内，保留多一点现金运用，也不要急于把应付账款付清。

　　2.增加送货的速度。顾客越快拿到货品，就有可能越快付钱，这样可以增加公司的现金，而且快速送货也增加顾客再次订货的可能。因此，公司要谨慎追踪顾客从订货到送货之间的流程，寻找是否有延误及缺乏效率的地方，尽快解决问题。

　　3.考虑不同的财务支出方式。在购买资本设备时，厂商常为了避免支付利息的麻烦，而采用付现的方式来购买。其实，如果用长期投资的财务方式来考虑，根据设备使用年限，使用分期付款，缴付利息的方式，不但可以增加收益，也可以适当保留公司可用的现金。

　　4.减少存货。通常销售很快以及销售量很大的产品，存货不会很多。反而是销售很慢的产品，拥有很多的存货。由于销售量难以准确预测，造成这些存货的产生。存货占据了公司可用的空间，增加管理的成本，公司应该经常检查哪些存货过多，尽快将存货卖出，甚至亏钱也无所谓。至少出清存货可以立即获得现金，以及可用空间，减少公司的管理费用。

　　5.了解顾客的信用。避免顾客延期支付货款，最好的方法是作一份关于应收账目的报告，定时检视这些报告，并将过期或有问题的账目标示出来，立即打电话通知顾客。考虑雇用专责人员来负责这项工作。有些厂商以为顾客不喜欢这种催款的电话，其实只要训练员工以合宜的礼貌应对，顾客并不会产生反感。

　　6.瞄准大型债务人。尽管厂商再怎么注意，还是有一些账款无法收回。其实，厂商可以不用太早放弃这些债务，因为有些顾客的资产比公司净值还多，仍然具有偿债能力。这时公司可与这种大型债务人商讨偿债的方法，并维持以后的交易。在还没完全清楚状况之前，不要轻易放弃债权。

　　7.控制薪水水平。人事成本通常是公司重要的支出之一，为了避免人事费用过度膨胀，公司应该要注意加班费的给付是否恰当。过度频繁的加班可能代表没有效率。另外一方面要注意员工的生产力。是否可以减少员工人数而维持同样的生产力？是否可改进设备来增加员工的生产力？这些看起来很细微的项目，却是许多公司忽略的重要做法。作好健全的财务管理，积少成多，才能累积公司成长的实力。