惠普的企业防损新举措

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    　一些善于创新的企业不仅通过投保，还想出了其他各种各样的方法来防止损失的发生。例如，惠普公司建立了一套可以同时从价格、需求和供货量三方面减轻采购部门损失的风险管理方法。惠普利用电脑软件分析产品需求、零件价格和供货量三个因素对收入、成本和利润的影响。这些方法加强了公司战略性地管理采购不确定性的能力，同时在三年时间里为企业节省了5,000万美元。

　　几年前，惠普面临过打印机配件缺货和提价的问题，随后，公司便实施了这些风险管理举措。当时惠普是希望找到一个供应商达成协议，使公司在不用支付高价的情况下也能及时得到足够的配件。最后，惠普研究出一些标准化的方法来确定配件价格、付款方式、采购数量、合同期限以及合同条款，从而保证供应商能够按章办事。

　　利用这个标准，惠普建立了一个由采购人员统一管理的合同组合，组合里包括了各种条款的合同。为了解决价格波动的问题，负责货品的经理对配件的价格风险进行评估，并对未来的配件及商品价格进行了预测。有了这些信息，采购人员就可以通过合同谈判化解风险，或者利用对冲金融工具防范风险。为了保证有充足的配件供应，采购风险管理团队会预测配件的供应量，并与需求量相比较。一旦惠普现有的供应商无法提供这些必要的配件，惠普也有时间找到其他的供应商。

　　“这是一个开天辟地的变化。”惠普的采购风险管理总监斯科拉（Patrick Scholler）说，“我们终于找到了转化风险的方法，现在，风险已经成为了我们与供应商通过合同中的明文规定进行交易的条件。”到目前为止，公司高达510亿美元的采购额中只有近6%的采购利用了这个方法。不过，惠普计划将其逐步推广到更多的采购领域，而在当前，只有能源、打印机配件以及包装材料的采购使用了这一办法。

　　无论企业采取何种措施来防损，这些措施都必须与时俱进，必须与企业目前的运作密切相关。“对各种风险带来的影响进行定期的分析很重要。”美国的信息技术服务公司Electronic Data Systems（EDS）负责全球企业持续营运管理服务的总监雷普谢（Joyce Repsher）说。即使看起来无关紧要的事件，比如流程改变或者换了个新供应商，都有可能影响防损措施的效果。“很多时候，改变的不仅是业务流程，很重要的一点是，当业务模式发生改变时，防损计划和相关的一系列事务就需要重新考虑。”