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汉庭酒店集团是中国高速成长的新兴酒店集团,自2005年创立以来已经完成了全国主要城市的布局,并重点在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。目前,汉庭已经成为中国发展最快的酒店集团之一,已经计划在2013年要超过1000家分店。
但随着企业的逐渐庞大,业务上的挑战也接踵而至。财务部门明显感受到了用Excel做预算的局限;大量Excel表格泛滥成灾,容易造成错误;战略计划不能准确落实到运营计划中;缺乏整合数据的平台,难以快速、有效使用关键业务数据;分管机构不能直接将分管预算录入、导入系统;不能在一个平台上对权限进行有较管理,造成权责不分,效率低下;公司管理层不能方便地进行公司战略的场景模拟(What-if);酒店数量高速扩张,预算无法保证在正常周期内完成;成本中心和费用科目等不能方便地进行增、减、重分类等等。这些问题的出现严重影响着整个集团的运营。
为此,汉庭酒店集团引入IBMCognosTM1,帮助酒店建立全面预算管理系统,帮助集团从人力、客服、管理费用、资本支出、营销费用、销售、投资及采购预算等多方面提升了企业预算的效率和能力。奇迹般的实现了What-if分析过程由数天到数秒、预算周期从6个月缩短到2个月的骄人成绩,除此之外,财务分析减少70%~80%的公式计算,高层做战略规划的工作时间缩短了90%。IBMCognos给汉庭带来的变化是显而易见的,而且这样的变化并没有止步,效率仍在逐步提高。
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