项目发起人要重视风险管理的重要性

管理会计

    大多数项目经理都实施某种形式的风险管理。在项目开始时，他们会罗列一张潜在风险及其发生概率的清单，然后继续实施项目。这在国际着名咨询公司Cutter Consortium的成员蒂姆·李斯特（Tim Lister）看来是个问题。

    李斯特是这么说的：“很多人都会去识别风险，然后继续推进项目的实施。但他们这样做，基本上都是在祈求神灵的保佑，希望自己能撞上好运气，而不是为应对突发事件积极做准备，或者付出一定的代价，采取一些行动，以规避风险对项目造成的伤害。而这点代价与问题出现以后对项目造成的损失相比是微不足道的。”

    问题常常首先出现在预算上，因为项目发起人会低估风险管理的重要性，进而在风险控制上投入资金不足。李斯特说：“有很多项目之所以推迟完工，或者交付的成果达不到最初要求，预算不足是其中原因之一。我们对项目中的既定活动管理得很好，但是对可能出现的问题应付不足。我还从没见过一个完全按计划进行的项目，总有一些意外情况发生。”

    Hulett & Associates负责人、风险咨询师大卫·休利特（David Hulett）博士指出，即使手脚被有限的资金困住，项目经理也应该提供相关的文件资料，以证明他们发现的风险确实存在。休利特说：“很多项目计划都是被顾客或高层管理者硬塞到项目经理手中的，前者希望以更少的资金、更快的速度将项目完成，或者希望项目功能性超乎寻常地多。如果你被迫接管了这样一个异想天开的计划，你就更应当利用各种办法和工具去发现风险，并据此判断，这个项目更具现实意义的目标是什么。”

    通过收集有关潜在风险的预测资料，估计应对突发事件需要的时间与资金，项目经理可以使自己免受日后的责难。休利特说：“要实现风险管理的价值，你必须在项目实施之初即着手做这件事情。如果项目已经进行到了纵深阶段，风险管理的意义就不大了。如果你尽早了解了风险所在，你就能安排工作的优先顺序，并且通过重新规划项目降低某些风险。即使你做不到以上两点，至少你还能给项目发起人或客户提供准确的信息。”