在全球范围内共享知识

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　微软的 SharePoint是一款颇受欢迎的文件管理工具。英国的一家名为“实践行动组织 Practical Action”的非盈利机构就利用这一科技来帮助分布在世界各地的穷人。

　该组织在全球拥有七百多名工作人员，其国际 IT经理斯柯菲尔德 (Bryan Scurfield)说，“由于共享知识是我们工作中必不可少的一个环节，所以我们选择采用 SharePoint来共享文档。”实践行动组织现有 50万份文档存储于分布在全球各地的多个服务器，它通过 Meta VisTechnologies公司的产品将SharePoint升级为 2010版本。

　斯柯菲尔德坦言：“我们通常不会想要采用最前沿的科技，但是我们想开发一个项目与融资数据库，而这需要例如中控元数据设备这样更新的功能，由此我们便可以在元数据栏中使用统一标准。 ”

　他还补充说，很难去说服员工做些额外的工作以保证存储的文档能被他人更容易找到。“输入元数据这项工作确实令员工的工作时间有所增加。好在我们现在要求在获得资金支持之前，每个项目都必须被在SharePoint 系统中进行完整的归档。这点帮助很大。”