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华文卡内基之父黑幼龙认为,一个能快速应对市场的团队在组织上要越扁平越好。卡内基训练上海公司董事长黑立言进一步表示,扁平组织的主要精神在于不要以为高阶主管的想法一定是好的,新人的想法一定不好,在一个扁平组织中,只要用正确的态度和方法,大家都有机会成为问题解决方案的提出者。
统宝光电最初推行“持续推动改善”计划的时候,员工对此都有顾虑,怕提出意见会被批评。尽管时任统宝光电总经理的尹光说没关系,但大家还是有顾虑,不太敢提想法。因此在一次解决静电问题的跨部门会议之前,尹光与一位主管事先约好,一旦没有人提想法,后者就要带头说。果然在第二天会议上,大家依旧静默,这位主管就提了一个完全不可行的建议——安装避雷针。所有人都用不可思议的表情看着这位主管,尹光则说想法非常有创意,不但没有批评还表示感谢。见此,其他人逐渐打开心扉。结果发现产生静电的原因很简单,就是因为冬天太干燥,解决的方法也很简单-在生产线上加装了二十多台加湿器,每台仅一百多元,如此就将生产良品率提高了50%。所以,正如黑立言指出,成功的关键是大家都卷起袖子想办法解决,而不是互相指责。
杰克·韦尔奇说自己对GE最大的贡献就是让员工更加有自信,黑幼龙指出,当人比较有自信的时候就敢于把自己的想法讲出来,当别人批评他的时候,就会觉得这不是针对他,而是希望把事情做得更好,在这样的状况下每个人就能发挥出自己的领导力。
像林士民所言,自己的职责是帮助员工成功。就像教练一样,他会帮助员工共同开发新客户,让员工获得成功后的自信;员工遇到倒账,林士民并没有让其承担损失,而是帮助他从中学习到生意该怎么做,借机培养员工的商业意识。每半年林士民的团队成员都会有一次调薪,调薪的依据并不是业绩,而是每天的工作表现。林士民说,爱沛电子重视的是个人成长,领导人要做的事情是看到团队遇到问题时候及时给予支持去解决。
一旦员工有了自信,团队的信任基础建立了,其他的事情推动起来就容易多了,比如林士民在此基础上推动建立团队的透明度,从而加速信息的获取和流动。在他看来,一个能快速应对市场的团队,在于要有足够的信息量,而且信息流动要快。因此他要求团队成员将拜访客户的邮件抄送给所有人,一是让别人知道自己正在做什么,二是分享获得的市场、行业、企业、竞争对手等信息以及个人成功经验,提出自己遇到的问题等。曾经两位员工同时负责某大型手机制造商的业务,但后者的研发在上海,供应链管理又在深圳,结果身处两地的员工沟通顺畅,以超常规的两个月时间就拿到了合同。
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