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企业当然需要管控,从各位大师在激情演讲中开出的"药方"看,有从人力资源、成本控制入手的,也有从财务风险、企业文化方面论述的,不一而足,看起来每一项都是"管控"的命门,缺一不可。仅从报销流程本身可能就有很多值得"管控"的节点。比如需多次找领导进行签字,大量占用有效工作时间;财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统,工作量巨大;资金支付滞后,对帐困难等等。那么,哪些才是应该重点管控的节点?哪些可以直接按规定执行?哪些可以暂时不管?这可能就不是某个部门能回答的问题,而是一个企业、集团的战略决策决定的。
"管控绩效的一个衡量维度就是和年初制订的预算的比较结果,说到管控并非就是一味省钱,有些时候,钱没花出去可能对企业发展还会产生不利影响。"李彤指出,真正管控的执行人可能就是老板自己,而管控的依据就是老板自己的感觉。"管控往往能体现企业领导人掌控一切的感觉,但真正的最高境界是每一项管控都应该事出有因。如果不是企业管理团队集体做出的决定,老板单独的改弦更张可能还会出现企业的动荡。"李彤说,"老板或者团队中每个人做出的决定都应该有根据,也应该有据可查。即便是根据形势需要做出的调整,也是按照预先的流程来执行的。"
所谓预算,就是企业在确定长期和短期战略目标的前提下,对每一项业务指标的设计、流程规范和执行规则的确定,是企业根据自身需要制定出的一个个性化的管理体系。当然,对一家没有做预算经验的企业来说,怎么做预算?怎么去管控也是需要辅导的。中国软件行业协会副秘书长许建钢认为,一些比较成熟的软件系统的实施给企业制定比较全面的、可执行的预算管理方案带来了很大方便。"只要预算做得好,在原有条件不变的情况下,企业业绩可以上升50%。"许建钢认为,尤其是在目前,大部分中小企业没有养成"做预算"习惯的状况下,其边际效应尤其明显。
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