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平衡计分卡是1992年由哈佛大学商学院教授罗伯特·S·卡普兰和复兴国际方案总裁戴维·P·诺顿设计的。平衡计分法最突出的特点是:将企业的远景、使命和发展战略与企业的业绩评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。平衡计分卡以企业的战略为基础,并将各种衡量方法整合为一个有机的整体,它既包含了财务指标,又通过顾客满意度、内部流程、学习和成长的业务指标,来补充说明财务指标,这些业务指标是财务指标的趋动因素。这样,就使组织能够一方面追踪财务结果,一方面密切关注能使企业提高能力并获得未来增长潜力的无形资产等方面的进展,这样就使企业既具有反映“硬件”的财务指标,同时又具备能在竞争中取胜的“软件”指标。
平衡计分卡不仅仅是一种新的绩效评价系统,更重要的它是企业管理过程的核心组织框架,并且只有在平衡计分卡被从衡量系统改造为管理系统时,它才具有更大的威力。下图描绘了平衡计分卡的四个方面及其相互间的关系。
■财务方面:其目标是解决股东如何看待我们?这一类问题。告诉企业管理者他们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。总之,财务方面是描述已经发生的事情,与传统的计量并没有什么不同。财务指标包括销售额、利润额、资产利用率等。
■顾客方面:其目标是解决顾客如何看待我们?这一类问题。通过顾客的眼睛来看一个企业,从时间(交货周期)、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及顾客的需求和满意程度。客户方面体现了企业对外界变化的反映。客户指标包括送货准时率、客户满意度、产品退货率。合同取消数等。
■内部过程方面:其目标是解决我们擅长什么?这一类问题,报告企业内部效率,关注导致企业整体绩效更好的过程、决策和行动,特别是对顾客满意度有重要影响的企业过程。如生产率、生产周期、成本、合格品率、新产品开发速度、出勤率等。内部过程是企业改善其经营业绩的重点。
■学习和创新方面:其目标是解决“我们是在进步吗?”这一类问题,将注意力引向企业未来成功的基础,涉及人员、信息系统和市场创新等问题。
平衡计分法中的所谓平衡是指在以下四个方面间保持平衡:
(1)在长期与短期目标之间;
(2)在外部计量(股东和客户)和关键内部计量(内部流程/学习和成长)之间;
(3)在所求的结果和这些结果的执行动因之间;
(4)在强调客观性测量和主观性测量之间。
一个合理的平衡计分卡可以反映企业的策略,并可以将企业的策略转化为一系列相互联系的指标(这些指标由长期决策目标和达到这些目标的途径共同决定);明确结果指标和产生这些结果的执行动因间的因果关系。
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