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(1)认真做好赊销对象的资信调查和监督。广泛收集有关客户信用状况资料,采用定性分析与定时分析方法评估客户的信用品质,取得分析结果后应注意或减少与信用差的客户发生赊账行为,并对往来多、金额大或风险大的客户加强监督。
(2)制订合理的赊销方针。企业可以在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则应承担相应的法律责任,对赊欠期较长的应收账款企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊销期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权,若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分经济损失。
(3)建立赊销审批制度。在企业内部分别规定业务部门、业务科长等各级人员或授权人员批准,即有利于控制销售赊销的限度。
(4)强化应收账款的单个客户管理和总额管理。对与自己有经常性业务往来的客户应进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款斯判断个别客户是否存在账款拖欠问题。
(5)建立销售回款“一条龙”责任制。为防止销售人员片面追求销售任务而强销盲销,企业在内部应明确追讨应收帐款不是财务人员而是销售人员的责任。同时制订严格的资金回款考核制度,以实际收到的货款数作为销售部门和考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到回收资金全过程负责任。这样就可使销售人员加强风险意识,促进货款的回收。
(6)对应收账款实行辅助核算,建立应收账款核销制度。
(7)建立切实可行的对帐制度。根据业务量大小及时间等因素对应收账款进行定期核对,并由双方当事人签章,作为有效的对帐依据,如发生差错应及时做出处理。
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