低效率的财务报销

管理会计

    来自一则我们日常报销中常见的情景：某业务人员申请日常报销，首先找到并填写相应的报销流程表以后，找不同部门的领导确认签字，但领导们的时间并不是很统一，好不容易得到所有的领导签字，但回到财务，财务人员确不能接受，原因是该项目报销部分内容不符合制度，于是该业务人员重新修改了报销内部，又重新找不同部门进行了签字。这样来回的折腾，导致有半个月的时间过去。

    这种现象在我们日常的工作中，我们经常会看到，如果是企业的老员工，对于报销流程比较熟悉，能够提前做好报销手续，但是对于新员工来讲，则需要一个适应的过程。对于大多数的领导不可能永远在办公室等着业务人员报销，而对于财务人员来讲，受监管压力影响，财务的“秉公执法”，只能让业务员再次进行确认签字。

    从上面的情景中我们可以看到，在我们日常工作中看似简单的工作确变得挺复杂的。日常报销的流程是没有错、财务的理由同样也是没有错的，除去员工熟悉程度以外，能否有一种优化的手段或者工具能够帮助我们解决日常的报销问题?答案显然是肯定的。在我们日常的工作中已经离不开信息技术的支撑，信息技术正在帮助我们提升管理、优化流程。而财务信息化成为当前信息技术在企业中最有价值的应用领域之一。

    我们看到财务信息化国内的发展经历了三个发展阶段：第一、会计电算化;主要是企业会计核算过程中的信息化，目前来看已经非常普及;第二、财务业务一体化阶段，主要是企业业务过程各环节的信息化;第三、财务管理信息化，随着企业需求的增多主要涉及到预算、分析、监控、决策分析支持系统。随着云计算、移动互联网等新技术的不断成熟，传统的财务信息化提出了很大的挑战。业务人员、管理人员、财务人员助新技术的应用，必然能够给企业带来新的效益提升。

    正如我们看到的上面业务情景一样，在没有改变制度的情况下，如果采用云计算模式的报销，通过云报销系统，则能够为日常报销减少很多的时间，从而进一步提高管理效率。对于财务人员讲，通过快捷、高速、标准的报销流程，同样也降低财务风险。