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干货|合同审核要点

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发表于 2021-8-30 15:58:41 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
 干货|合同审核要点

  合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。如果没有合同,企业之间的交易会怎么样?

  1、合同审核的要求是什么?

  1.内控的要求,有很多潜在风险

  合同涉及很多,公司与公司的业务往来、融资投资合同包括劳动合同都有很多争议点,所谓争议就是风险点。

  2.合规性要求,也是公司管理要求

  合同的签订既要满足国家法律,也要服从公司内部制度。

  3.审核合同流程的要求,也是财务核算的要求

  每个合同的签订,各个部门要有流程,按顺序签字。

  4.资金风险管控的要求,也是税务风险管控的要求

  若是发票开早了,货物仅仅交付一半或是还未进行交付,然后100%的发票已经开出去了,销项税提前一个月、半年都不止,加速了资金的流出,都是没有必要的,占用资金流属于内部失控的现象。

  5.预算的要求

  在册的合同比较好预测,但尚未发生的合同也是我们预算的组成部分。如果一个合同,我们的收入永远大于支出,那么可以,如果收入小于支出,流入太慢,我们需要垫资大于利润的情况,合同的表象是盈利的,实际却是亏损的。

  6.供应商管理的要求

  无论作为客户还是供应商,都应该对合作商进行评级、归纳整理,履约较好的继续合作.履约历史不好的,之前没有按时履约的,及时上报管理层,进行处理。

  2、合同审核过程中的涉税问题?

  1.签订合同时要考虑服务提供方是一般纳税人还是小规模纳税人;

  2.营改增以后,需要在合同价款中注明是否包含增值税;

  3.明确提供发票类型、税率的要求;

  4.明确提供发票的时间要求;

  5.应当考虑将取得增值税发票作为一项合同义务列入合同的相关条款;

  6.在合同条款中加入虚开条款,“三流一致”,三流指物流、资金流、票流;

  7.合同应约定应派专人或使用挂号信件及特快专递等方式,开具后及时送达对方。

  3、关于合同的思考

  1.合同是一致意思的表示,任何引起歧义的事项都需要事先澄清;

  2.同而合之,合而不同;

  3.所有资产,负债,权益都应来自于合同;

  4.中国不重合同重执行;

  5.契约精神;

  6.合同不是为了挖坑;

  7.合同的阅读权限及下发;

  8.合同的后续管理。

  4、合同审核要点

  合同头部:

  1.性质(界定准确、什么类型)

  2.编号(公司编号规则)

  3.主体(对方是否注册公司,是否有资质)

  4.目的(当事人签订合同的意图)

  合同正文:

  1.意思(是否真实)

  2.标的(是否合法,体现性质)

  3.框架(大致内容)

  4.交付(交付时间、地点,包装防摔防潮处理等)

  5.支付(打款方式等)

  6.权利、义务、程度

  7.特殊(额外条款)

  8.风险(税收风险)

  9.终止(根据合同法)

  10.IRP(知识产权,根据公司内部规定去做)

  11.担保(取决于合同类型保证金,为保证顺利履行,还有一些联保)

  12.违约

  13.不可抗

  14.责任限制

  15.效力(引用法律法规、技术规范是否失效)

  16.涉外

  17.争议

  合同附则:

  1.适用法律

  2.通知送达

  3.效力位阶

  4.有效期

  5.文字书写

  6.生效

  合同附件:

  1.有效期

  2.授权

  3.其他

  合同尾部:

  1.签字盖章

  2.签约时间

  3.签约地点

  财务审核合同应该是一个习惯,一个必须的工作内容之一,而不是可有可无的,否则我们基本上帮不到业务。

  5、合同审核原则

  1.利益责任公平

  2.风险可控

  3.商业模式预算结算

  4.范围清晰可控

  5.意思明确无歧义

  6.应用标准明确

  7.违约罚则明确

  8.服务为先,换位思考

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