预算管理是ERP普及的关键

天堂里的猫

　目前国内影响ERP普及因素主要有：

　　1、ERP在国内的市场是否成熟；

　　2、ERP产品是否具备了普及的条件；

　　3、ERP厂商的服务能力能否支持ERP的大面积普及；

　　4、企业是否具备应用ERP的条件；

　　5、ERP的价格是否还是“天价”

　　6、ERP的效果评估标准如何划定。

“财务和预算管理”是ERP应用第一步

　　企业ERP系统建设当中企业用户主要应用的ERP的模块分别为：

　　1、“财务和预算管理”占到了企业整个ERP建设的98.7%，

　　2、“采购管理”占到77.3%，

　　3、“物料管理”占到了71.9%，

　　4、“人力资源管理”占到了71.2%，

　　5、“客户关系管理（CRM)”占到了64.7%

　　6.“销售和分销管理”占到61.2%

　　从调查数据表明，“财务和预算管理”是企业ERP应用的关健，也将成为企业CIO实施ERP的重要参考。

　　企业管理的核心是财务管理， ERP的主要思想之一便是企业一切的物流都要伴随着资金流和信息流的发生，在企业整个生产制造过程中贯穿了财务管理和成本控制的思想，使得ERP更能够贴近企业，重视提高收入，降低成本的经营目标。

　　以财务为核心的ERP系统是企业CIO实施系统成功的关健，企业的财务和预算是核实企业资金流的重要保障。只有合理的运用企业的资金，在企业的投入和支出成正比的情况下才会使企业正常的运营。而控制企业的的资金流首先要从财务做起，同样财务需要信息化手段的辅助和支持。那么为什么在企业ERP应用中以财务和预算为核心呢？笔者认为有几点：

　　1、成本核算应更准确精细；

　　成本核算关乎财务管理工作的成败。在ERP系统的支持下，企业各个部门实现了充分的信息共享。有别于传统财务管理，财务人员可以了解到采购、生产、库存、销售各个阶段的详细数据，因而，对于每一作业的进行，财务管理都应进行相应的反映，进行阶段的成本核算，提高成本数据的精细程度和准确性，从而使财务控制与财务监督更加有效。

　　2、风险防范应更有效；

　　以财务为核心的ERP系统，可以有效的规避风险，保障企业资金流的正常运转。我们知道企业的资金是企业生存的根本，如果没有强大的资金流，企业会很快陷入淘汰队列中，尤期是2008年的金融危机，让许多的的企业资金流断链，淘汰了很多的企业。所以， 控制好企业的资金流是企业的重要生存法码。把财务信息化，可以有效的控制企业的资金流，减少企业资金流的风险管理，保障企业的正常运营。

　　3、管理更加规范、现代化；

　　市场竞争加剧了企业向“管理要效益”，同时加强企业内部管理提升企业内部价值。因此， 财务的电算化或者信息化进一步使企业的管理更加规范，也更符合企业现代化的管理进程。 通过使用基于ERP系统数据的财务，能够很快的了解企业每一项业务、产品的最新价格，让企业管理层应对市场做出更多的决策提辅助的重要依据。

　　4、预算更加透明化；

　　预算管理是实现企业的战略目标及资源合理配置的有效手段，是兼具控制、激励、评价等功能的一种综合贯彻企业战略方针的经营机制。如果没有预算软件的支持，就不能与企业的财务系统有效衔接，难以实现监控，达不到及时预警，无法自动获取实际数据进行分析，造成企业无法及时调整企业的战略。ERP环境下预算管理信息系统的设计ERP系统的预算管理模块为预算管理提供了实用工具，也提供了一套预算新思路。促使企业管理方式由直接管理转向间接管理预算管理系统使高层管理者从事无巨细的管理事务中摆脱出来，拿出更多的精力来考虑企业的发展战略，把握企业全局，同时，通过ERP也使企业的预算更加透明化， 使企业的领导可以很明确了解企业每一年的开支费用。

　　关于ERP

　　ERP是Enterprise Resource Planning （企业资源计划）简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是针对物质资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。


　　一个由 Gartner Group 开发的概念，描述下一代制造商业系统和制造资源计划（MRP II）软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是，ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用，因而具有天然的易用性。