信息技术环境下会计错弊及防范

管理会计

     （一）信息技术环境下会计错弊的原因

　　1.责任主体多元化。信息技术环境下会计部门的组成人员除包括传统的财务、会计专业人员，还包括计算机专业人员、计算机数据处理系统相关管理人员，使原有的会计内控主体范围扩大，责任延伸。

　　2.企业控制要点复杂化。传统的账证核对、账账核对、账表核对、银行对账等工作均由计算机按程序即时完成。这些程序化控制的有效性取决于应用程序的完善与正确，如果应用程序发生差错，计算机尚不具备对不符合逻辑事项的判断和处理能力，出了问题难以发现。

　　3.需要控制的范围扩大。随着电子商务的发展和企业信息化进程的加快，目前财务软件的功能已经包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上报税等。因此，在信息技术环境下不仅需要控制会计信息，还要控制整个企业的物流、资金流、信息流等，会计控制范围扩大。

　　4.控制载体的数字化。信息技术环境下的数据处理与存储都呈现出高度集中的特点和趋势，储存在计算机磁性介质上的数据容易被篡改，甚至可以不留痕迹。计算机犯罪具有较大的隐蔽性和危害性，由此增加了企业内部控制的难度。

　 （二）信息技术环境下防范会计舞弊的措施

　　1.选择好的财务软件，从源头上进行控制。企业在实行会计电算化时，必须结合自身的特点和国家的有关规定选择合适的财务软件。另外还必须注意系统的权限设置、安全性和保密性等关键因素。

　　2.实施组织控制。组织控制包括职责分工和人事管理控制，这是一切控制的根本，因为无论在人工环境下还是在IT环境下，人都是最主观能动的因素。会计电算化系统的组织控制主要应明确以下两个分离：一是电算部门与用户部门的职责分离；二是电子数据管理部门内部的职责分离。

　　3.实施系统安全控制。影响系统安全的因素很多，包括自然灾害、工作失误、计算机舞弊等。主要的控制措施包括：制定内部操作制度、设置操作权限、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制。

　　4.加强安全保密控制。内容主要包括：无关人员不能随便进入机房操作；各种录入的数据均须经过严格的审批并以完整、真实的原始凭证为基础；数据录入员对输入数据有疑问的，应及时进行核对，不能擅自修改；机房工作人员不能擅自向任何人提供资料和数据；不能把外来的软盘带进机房；发生输入内容有误的，须按系统提供的功能加以改正；做好日备份数据，同时还要做好周备份、月备份。