如何选择财务软件供应商

管理会计

     (一)供应商选择策略

    实施财务信息化，就要和软件供应商进行很长时间的合作，所以，在软件选型时，对软件供应商的实力分析非常重要。考察的内容主要是以下几个方面：

    1、考察软件供应商的经济实力

    通过软件供应商经济实力的考察，可以确定该供应商是不是一个可以进行比较长期合作的对象。

    2、考察软件供应商的技术支持力量

    一般来说，企业不但要购买供应商的软件，还要购买他们的服务。因为经验表明，没有外部专家的帮助，对于缺乏IT人才的民营中小企业来说，几乎是不可能把财务信息化实施成功的。

    3、考察软件供应商的用户

    选择软件供应商，要注意选择在本行业内有成功用户先例的产品，不要做“第一个吃螃蟹的人”。考察成功的和失败的用户可以了解用户的经验和教训，应当注意的是，这种考察要以自己为主导。

    (二)考察财务软件

    财务软件林林总总，如何选择合适自己的财务软件。主要从以下几个方面进行分析：

    1、功能分析

    如何分析软件的功能，好的方法是把企业的实际需要和软件运行的逻辑相结合进行考察软件产品功能的依据。同时，在选择软件时，我们就要分析软功能又要考虑软件的技术，既要考虑当前需求又要考虑未来需求。然而，这往往是两对矛盾，解决这对矛盾可以用美国的Gartner Croup公司提出的技术功能矩阵进行分析，选择功能完善和技术先进的软件，坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。

    2、操作平台分析

    分析财务软件运行的操作系统和数据库平台，分析平台的兼容性。

    3、扩展功能分析

    分析软件的开放性和前瞻性。如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。

    4、安全性分析

    主要是分析财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，以及财务软件防错和纠错的能力，可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准。

    5、软件设计分析

    企业的财务管理常常需要产生大量的报表，不同企业的财务核算有其各自的特点，不同的企业也有不同的报表，所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致，是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。

    (三)分析新会计准则对软件的影响

    2006年2月，财政部颁布了新的企业会计准则体系，之后又发布了会计准则应用指南。新准则的实行，也必然给财务软件的发展带来很大的影响。企业选择的财务软件必须适应新会计准则要求，同时，软件应该具备快速实现历史数据转换，实现新旧准则下数据的衔接处理的功能。