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预算管理软件搭建的三大要素

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发表于 2012-7-5 10:40:13 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
要素1:预算管理体系搭建:不求大  求适用

   企业全面预算体系的搭建,要以企业的长期战略目标。由战略制定计划,由计划制定预算,有预算指导经营,由经营推动战略的实现。预算在此循环中起到了具象化战略,并切实推动战略实现的巨大作用。

   在明确的企业战略,并有相应的长期计划、短期计划作为承载的基础上,可以搭建出适合企业管理需要的预算管理体系。大体而言,根据企业的管理重点,一般侧重于经营预算、资本预算和财务预算三块。在三大块中,根据企业的管理方式,设计出企业个性化的报表体系、数据流程、工作职责分工等子系统,从而使整个预算体系能够真正体现出企业的管理重点和管理需求。

  企业全面预算编制,一般会经过经营目标确定、预算编制、预算调整、预算批准下达四个步骤。首先由企业的决策分析部门,比如战略规划部,针对企业的内外部环境(如:政治经济因素、居民收入增长情况、市场环境变化、主要竞争对手动态、内部管理瓶颈等)进行定型或定量分析,得到财务分析报告和市场预测报告;然后由企业高层代理人(总经理、董事长)参照报告确定经营总目标,由股东大会审议通过;其后,通过预算会议的方式,在预算体系的框架下,将经营目标分解为可量化的预算指标数据;经过调整后,或是直接审核通过,以预算责任书的形式成为来年的经营指导方针,以此指引、激励、考核各部门的经营业绩。

  由此可见,全面预算管理的过程,就是明确企业总体任务或目标和部门的任务或目标、发现问题、协调努力、不断改进的过程。全面预算一方面通过目标的确定反映市场对企业的要求,使企业的管理与当前的市场机制相对接,另一方面将内部管理、内部组织及其运行机制相衔接,通过责任中心的(各部门及利润中心和成本中心)确定、全年预算指标的分解与落实、预算调整与执行考核,反映企业对市场要求的应变和措施,反映企业在市场竞争中的位置。

    要素二:全面预算管理软件:不求贵 求实用

    随着企业对预算管理的越来越重视,加上预算体系的日趋庞大、参与部门、人员的众多、预算流程的日趋复杂化,必不可少地需要预算管理信息化的支撑。选用一个适合企业的预算管理软件,可以从以下几个方面考虑:

    1、首先必须要支持N上N下的预算编制,这是企业预算管理中工作量最大最繁琐的地方,也是预算管理软件的核心。国内很多软件公司号称提供预算管理软件,但实际上要么是OA,要么是网上报销。预算编制是预算管理软件的必备功能,这是必备要素。

    2、数据自动汇总,当企业集团式管理的时候,通过数据的自动汇总,能够及时的得到关键指标的汇总数据,以便于管理者确认数据是否合理

    3、能够在预算系统中整合其他业务系统或财务系统的数据,一方面是为了在预算编制时提供参考,一方面是便于将实际数据和预算数据做到对比和分析。
    4、支持预算流程的自定义及最大可能的自动化,以便设计出符合企业管理需要的预算模板。比如能够配置预算用户、预算任务的对应、能够配置数据的传递方向、能够配置数据的汇总方式等。
    5、多维度的数据管理模式和数据分析方式,超越以科目为指标的简单预算管理方式,提供从不同角度进行预测、并分析问题、查找原因的管理方式。
    6、WEB化应用,使得在各个地域办公的用户能够方便地接入系统,得到最新的以及提供最及时的信息。

   从国内的情况看,易磐科技专注于预算管理软件行业多年,已经形成了完整成熟的解决方案,相对于国外软件,具有很高的性价比。

    要素三:关注实施过程:规范严谨

    全面预算管理软件的实施服务是一个持续、稳步推进的过程,帮助客户实现从预算管理蓝图,到解决方案制定,到软件实施,再到售后技术支持等一整套完整的过程。项目实施是预算管理项目成功的关键。因此,遵循严谨的实施方法论是不可逾越的路径。

1.项目规划

目的:定义项目需求框架与边界约束,项目启动:易磐进行项目内部交接,确定易磐项目组及客户项目组,确定项目组织原则\沟通机制\协调机制\汇报机制,确定项目主计划,项目启动会.

2. 蓝图设计

目的:进行项目业务需求调研,确定预算管理目标\模板\流程\,形成模板配置方案:详细分部门调研,出具分部门调研报告及汇总调研报告,建立预算管理流程,预算管理实现方案确认。

3. 系统建设

目的:将已确认的需求、流程、模板在系统中建立并且通过校验数据的精确性来核实结果。预算模板配置,流程建立,建立用户并划分权限,关键用户模拟测试,最终用户培训.

4. 切换准备

目的:确保所有的主数据、流程、模板和报表已经为上线做好准备。准备测试数据并进行验证,组织关键用户进行联合测试,测试无误确认,最终用户及系统管理操作手册。

5. 系统切换

目的:从非生产系统切换到正式系统:静态数据转换,动态数据转换。

6. 持续支持

目的:系统开始正式运行,现场支持,直至系统无误:现场服务/培训,项目总结,上线及验收


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