企业组织环境建设中的IT预算管理关键要素

管理会计

“凡事预则立，不预则废”，在企业组织环境建设中，关键要素是管理层应该全面领会和贯彻IT预算管理的重要性，坚持预算管理的理念，为这一管理工具的实际运用营造良好的环境氛围，达到事半功倍的效果。

集成了众多IT管理理论和最佳实践的“COBIT”IT管理和控制框架，一般把IT管控划分为个关联领域，这个领域分别是：规划与组织；采购与实施；服务交付与支持；监控与评价。

在规划和组织领域，IT管理层将制订IT系统建设的中长期整体规划，预测人财物等的资源需求，编制资源配置计划。然后依据IT规划和企业业务变化调整编制每年的IT计划和IT预算。IT规划和资源配置计划为编制IT预算指明了方向，而IT预算则是以货币计量的IT计划，从价值层面掌控IT活动和资源配置的财务工具。因此，IT预算是长期规划到短期计划的落地，是从规划导引向强可操作性工具的切换。

从IT预算的价值来看，首先CIO可以通过IT预算全面掌握各项IT业务，为IT支出提供详细的合理性论证；其次，IT预算是IT专业人员和非专业的管理层沟通的桥梁；然后，通过对IT预算的执行监控可以控制IT支出；最后，通过对IT预算执行结果的结构、比率等的分析，可以评价目前IT系统业务分布的合理性，预测未来的变化。IT预算管理具有很强的决策相关性和有效性。