如何借助先进的信息化工具贯彻实施资源计划管理系统

管理会计

    上海大学近年来引进世界著名的ERP系统，从2006年开始逐步在该系统平台上实施、搭建大学资源计划管理系统，到目前为止已经实施的或部分实施的有财务管理、人力资源管理、能源管理、MBA管理，正在实施的有不动产管理、科研项目管理、审计管理、教务管理，准备开始的有学生管理，此外工作门户网站和决策支持分析系统也在随着各部分的进展在实施过程中。上海大学希望通过以上的工作，在实现全面管理信息化的基础上实现对大学资源进行计划、合理和优化的配置，通过以上各部分的综合运用，提升管理信息化的水平和工作效率，辅助校领导进行决策支持，同时评估自身的办学绩效。

  由于社会分工不同，大学的资源计划管理系统应该有公共事业部门的鲜明特色并反映其自身的活动规律，我们在构建大学资源计划管理系统时充分考虑到了这一点。举几个例子说明如下：

  例如在财务模块中充分考虑了大学的预算管理。大学财务管理的核心部分是预算，因此在财务模块的实施过程中体现大学的全面预算管理、预算分级管理、项目化管理、预算的控制以及预算与核算一体化管理，将预算的申请、分配、执行、控制、监督、分析全过程完全置于系统的控制之下。使预算配置合理、针对性强、控制严密。同时为了准确反映大学的办学成本，在核算中建立了成本中心概念。并在继续研究如何同时并行“收付实现制”和“权责发生制”两种记帐规则，希望能够实现多角度反映大学财务活动的目的，反映大学的的办学成本和绩效。这样的财务管理大大提升了以前所谓“会计电算化”的水平。