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为实现预算的全面控制功能,在预算执行阶段必须建立科学合理的预算管理制度,以实现预算管理的控制功能。
1、预算信息反馈制度
预算管理体系是一个信息沟通系统。为实现预算管理目标,必须建立科学的信息反馈制度,在日常生产经营过程中预算执行监督机构及时收集和反馈各作业中心在预算执行过程中的信息。信息反馈制度应明确规定以下内容:
(1)信息收集的渠道与方式。为加强制度的有效性,在制度中应明确各作业中心的信息反馈责任,指定专门的人员负责信息的收集与报告,建设畅通的信息流通渠道。信息反馈的方式可以采用书面报告、口头报告、例会、临时报告等方式。
(2)信息报告的时间。信息的及时性在很大程度上决定信息的有用性,因此各作业中心至少于每个会计期末向预算执行监督机构定期报告信息。另外,对于作业中心出现的作业数量异常或单位作业资源消耗量异常的情况也应及时报告。
(3)信息内容。信息反馈的内容应满足企业内部管理的需要,各作业中心须及时报告其在每一会计期间完成的作业数量与资源消耗量,及其他管理要求提供的信息。
2、预算分析制度
在预算执行过程中,有很多因素可能导致实际情况偏离预算,出现预算差异。预算执行情况的分析制度应以促进企业战略目标实现为目标,以刚性约束为原则,明确分析主体与责任主体。如企业可以采用各作业中心自我分析与预算执行监督机构的外部分析相结合的方式,通过设计符合企业生产特点的一系列指标,定期分析各作业中心完成的作业数量及单位作业的资源消耗量,对于与预算的差异应及时进行分析,找出差异产生的原因,并区分其在该作业中心的可控性采取必要的措施进行改进。 |
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