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差异分析标准的设定:大多数公司将差异关注的范围设定在正负10%,在这个范围以 内,会认为是可接受的差异,只要对其发展趋式进行关注就可以了。对于超过标准 的差异,我们要做的第一件事是对这个差异的性质进行归类,差异按产生的原因, 大致有以下几类:
1. 时间性差异。即预算所属的月份与实际入帐的月份不同,这种差异一般会在年 末累计时消除,如果没有,则应该根据权责发生制原则对记帐内容进行及时预提, 以使费用进入合理的会计区间。
2. 科目分类的差异。会计记帐所入的科目与预算所入科目不同,会造成此类差异 ,针对这种差异,需要会计与预算人员统一口径,以便于分析和考核。
3. 数量差异。体现在因生产或销售数量增长以后,相关的变动或固定成本的增长 ,如人员增加,以及因人员增加带来的相关费用的增加。
4. 价格差异。当相关预算项目的价格发生变化时带来的差异。比如前一年做预算 时的房租是每米10元,现在房租上涨至每米12元。
5. 品种或组合差异。也可称为替代差异,原计划用A产品或服务,现在工艺或技术 改进,可以用更省钱的B产品或服务,这就是品种或组合差异。
6. 效率差异。做同样一件事情,花的时间和费用比设想的多了或少了,带来的就 是效率差异。
7. 质量差异。因为做的东西质量不好或比原来还好,多花的钱或省下的钱就是因 为质量原因带来的差异。
8. 未做预算的项目。由于市场及公司内部情况的变化,有一些事项是在做预算时 未曾预料到的,这种情况带来的差异称为未预算差异。
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