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作为一种新型的财务管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。
财务共享服务中心在建设时主要分为四个阶段,规划发展期、组建期、安定期和更新成长期,其中每个阶段的时间长短不同,侧重点也有所不同,具体见图1。
图1 建设财务共享服务中心的各个阶段
我们听到过很多关于“云”的名称,云计算,iCloud,云应用,云平台,云服务,与此同时,在移动互联和云计算背景下,财务共享服务的下一步发展趋势将走向云端,实现随时随地任意接入,称之为“财务云”。
图2云计算的影响
财务云服务实质上是财务外包,在未来,财务云会有信息系统的支撑、会有流程的支撑,把财务外包的业务带向新的高度,从而形成财务云。
财务外包是一个趋势。但要有两个条件:第一,中国企业要逐渐接受这个理念;第二,需要有一批中国的供应商,能够以低成本、高效率的方式提供服务。
无论是企业自己做还是外包给别人,财务共享中心都将是财务领域发展的一个趋势。在中国,符合如下特点的企业比较适合建立财务共享服务中心:
1.企业达到一定的规模,分支机构众多
2.企业经营相对单一,诸如连锁经营类企业、主业集中类企业等
3.每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理,可复制可批量处理
4.总部有集中财务管理的需求,要求强化分支机构管控
5.企业对风险管理的要求较高,追求流程的科学、标准化以及制度的强力执行
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