如何进行采购成本控制

管理会计

采购活动与模具企业的生产经营活动过程密切相关，采购成本(模具钢材、零配件采购、外发加工,机器设备和耗材的采购)通常占模具成本的最大部分，如何进行采购成本控制，将直接影响企业的经营业绩。控制采购成本应从以下方面做起：

①.建立和完善企业的采购制度。企业必须制定严格的采购制度，通过采购流程的重整与制度规范来制约企业的采购活动，这是企业进行采购成本控制的前提。

②. 建立原材料采购计划和审批流程。模具设计师填制采购单报送采购部门,由采购部门制订采购计划，报送财务部经理并呈报总经理批准后，以书面方式通知供货商。

③.采购部门集中采购，将各部门的需求定期集中起来，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格。

④.把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此采购人员应注意价格变动的规律，在合理控制库存的同时把握好采购时机。

⑤.采用竞争招标和网上采购方式。对于大宗材料采购，行之有效的办法是实行竞争招标和网上采购，货比三家，寻找价格底线,使采购方居于有利位置。

⑥.付款条件与付款方式的选择。如果企业资金充裕，或银行贷款利率较低，可以采用现金交易或货到付款，这样往往可以享受较大的价格优惠。对于进口材料，应注意外汇币种的选择，并及时掌握汇率走势。企业也可以利用买方市场的优势采取到岸价采购，增加增值税进项抵扣降低企业税负。

⑦.签定长期合同与讲诚信的供应商合作。不仅能保证供货的质量、交货的期限，还可以得到付款及价格的关照，与其签定长期合同，往往能得到更多的优惠。

⑧.采用直接采购和联合采购相结合。向制造商直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好；另外，可以与同类厂商结成采购同盟，联合采购，形成一定的采购规模优势。

⑨.将采购部门与定价部门相分离。采购部门负责物料的招标与采购活动，定价部门决定采购价格与供应商选择，利用企业信息系统，使采购过程更加透明。定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、仓管员组成，对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。物价员定期对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询、网上调查形成供应商数据库后，召开定价例会，经过综合评审再做决定。对新增物粒及大宗订单、零星紧急采购的物料，须附有经批准的采购单才能报帐。

⑩.建立严格的采购验货制度。来料检查部门IQC对物料采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价，通过严格的验收制度进行把关。对不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收，对价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正；验货结束后IQC要填制验收合格单，验收合格的货物，由仓管员二次验货并做记录才能入库。对存在质量问题但能特采使用的物料,应按采购协议进行折价处理，并由供应商和采购及使用部门签字确认并报财务部。