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(一)有效防范ERP系统带来的风险
ERP的实施能给企业带来信息和管理上的优势,但处理不好也可能给企业带来各种负面效应。如果内部审计部门能积极地参与到ERP实施的整个过程,既有利于项目的成功实施,也有利于内部审计工作的开展和深化。一般而言,ERP的实施会在很短的时间内变动工作程序、组织机构和应用技术,这样会给企业带来一定的风险,而擅长于风险方面管理的内部审计部门参与实施正好可以弥补这方面的缺陷。
(二)有助于决策者对ERP系统的相关决策
由于内部审计部门更了解企业经营状况,他们在风险和控制方面的专长可帮助决策者决定ERP系统是否合理以及哪个软件更合适,可以了解本企业ERP系统运行的特点和缺陷。从而帮助决策者及时发现问题,降低风险。如内部审计部门可以帮助询问有关风险方面的问题,关于或有事项、可供利用的资源、成本、新软件对经营过程的适合之处、内部审计的地位和控制等,而这些在ERP项目计划阶段都显得很重要。ERP系统中一般包括了许多内部设置的控制措施,但这些措施的实施都要发生成本,内部审计人员的适当参与可以考虑到每一项控制可达到什么样的目的,能否实现控制风险的目标。
(三)有助于设计未来的审计计划和程序
ERP系统的实施会影响内部审计部门将来的工作,如果内部审计部门积极地参与到实施的整个过程,就有助于设计未来的审计计划和程序。在系统初建时期留下充分的审计线索,便于以后追溯复验各项交易,内审人员可以借助计算机系统高速准确的特点及相关审计软件的专业优势,提高内部审计工作的及时性、隐蔽性和准确性。
(四)有助于各职能部门和各管理层受托责任的有效履行
随着现代企业治理结构的完善和内部管理的加强,内部受托责任将逐渐明确并呈现出多级化的趋势。在这种情况下,独立于职能部门之外的内部审计业务向非财务领域拓展,有助于各职能部门和各管理层次受托责任的有效履行,从而保持稳定的企业收益,达到企业整体受托责任的经营目标。
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