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(1)做好财务管理的基础工作,建立健全各种原始记录,并有一套有关原始记录的填制、传递、使用、保管、归档程序和制度;要建立健全完整的定额体系,定额的制定既要保持相对稳定,又要定期修订,使定额尽可能先进、合理;要完善计量工作,因为准确的计量工作是保证原始记录真实可靠的重要前提,也是准确考核定额的基本条件。
(2)建立健全各项财务制度,保证财务管理工作的正常开展。其制度包括固定资金管理制度、流动资金管理制度、专项资金管理制度、财务收支审批制度等。这些制度的建立要在充分调查研究的基础上,做到既简便易行,又能满足生产经营需要,有利于调动部门和职工积极性。
(3)编制财务计划,加强计划管理。在编制计划时应结合市场及本单位的具体情况、制定出切实可行的、具有开拓性的财务计划,如客房出租率计划、餐厅收入计划、展位销售计划、成本计划、费用计划、利润计划、外汇收支计划等。应以成本计划为中心形成会展企业完整的计划体系,在编制计划时应注意长期计划与短期计划相结合。
(4)组织日常管理。根据管用结合、权责结合、专业管理与群众管理相结合的原则,加强统一领导;要实行归口分级管理;要根据资金管理与物资管理相结合的原则,在加强资金管理的同时,搞好物资管理和各项财务指标的预测工作;认真检查各项财务计划的执行情况。(5)加强财务分析。在对会展企业各项经济指标形成的条件和原因进行排列、测定和分析的基础上,从中发现取得成功的经验或找到存在的问题及其原因,以利于改善企业经营管理,提高经济效益。
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