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财务软件一般主要是为了满足企业财务会计核算的需要,同时附带满足企业的固定资产管理、预算管理等其他功能而设计的软件。与Excel相比,财务管理软件在预算管理的信息化方面前进了一步。好的财务软件具有预算编制、预算分析、弹性预算、预算控制等功能。其预算功能一般能够灵活定义预算科目的口径,并为该科目制定预算额;在预算的执行控制方面,它能够与核算系统紧密集成,从而在某个部门的某项费用超过预算额时,系统能够实现自动报警;在预算分析方面,系统能够自动将财务实际发生数与本年预算数或其他年份预算数进行对比分析。
鉴于财务软件涉及对象主要是会计科目、会计帐簿和会计报表,不可能把企业的业务内容,如销售、生产等内容涵盖进来。所以,财务软件的预算功能只能包括财务预算,如收入预算、费用预算、利润预算等。而对于销售预算、生产预算等业务方面的预算,财务管理软件却无能为力。所以,它仅仅实现了财务预算的信息化,而与现代预算管理倡导的包括财务部门和业务部门在内的各级部门和组织共同参与、各预算之间紧密关联的全面预算管理的思想相距遥远,难以起到有效的预算控制的效果。
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