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作为国内高速成长的新兴酒店集团以及国内首家多品牌经济型连锁酒店,汉庭自2005年创立以来,已经迅速完成了在全国主要城市的战略布局,并重点在长三角、环渤海湾、珠三角和中西部发达城市形成了密布的酒店网络。随着业务的快速发展以及连锁酒店市场竞争加剧,汉庭酒店集团现有预算系统曾经面临严峻的挑战。
根据汉庭酒店集团IT总监张勇先生的介绍,由于此前采用Excel表单进行数据的分析和整理,相关的财务预算人员要把大部分时间花在表格的处理上面,很多预算人员每天要处理很多表格。此外,从战略角度而言,如果高层调整战略目标之后,需要计算战略目标的改变对企业的影响,原有的分析过程需要花费两到三天,并且如果反复调整、反复计算的话,所耗费的周期更长、更复杂,难以满足企业需要。由于无法直接将分管预算导入系统,管理机构也无法向管理层及时提供所需的管理报表。更麻烦之处在于,由于在预算过程中不能得到分析,预算的精确程度也大打折扣。
工欲善其事必先利其器,汉庭酒店最终选择引进预算管理系统来解决这个问题。而且解决了两个部门之间统计口径会不一样的问题。实现了一个平台上统计口径和数据源统一,避免各个部门之间出现数据偏差的问题。
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