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IT技术的发展,推动了财务共享服务在企业的实践和推广。而ERP系统作为建设财务共享服务中心最重要的一个条件,在中国大中型企业近几十年的发展中,已经获得了普遍应用和推广。基于财务共享中心的运营特点,它主要适用于跨地区、跨国家、跨事业部经营的企业。而这类企业通常都为规模较大的大型企业集团,其普遍已建立了较为成熟的ERP系统。因此,对于这类企业而言,一旦开始建设财务共享中心,ERP系统的准备相对还是比较充分的。
费控系统的情况则并非如此。
一方面,很多企业对费用系统的重视还不够。
在前几十年的扩张发展中,中国很多大型企业主要还是走的业务扩张的路子,前期对管理的重视程度远远不够。而近年来,特别是2008年金融危机以来,尽管管理会计开始在国内获得了快速发展,大型企业也纷纷加快了实施应用管理会计的方法,包括实施网上报销和费用控制系统,但鉴于时间和经验问题,发展还远不充分和成熟。
另一方面,目前费用报销和控制系统的市场发展尚不成熟。
随着企业信息化的迫切要求和网络技术的飞速发展,国内一些企业对网上审批系统进行了部分开发和应用。但其网上审批系统仍属于面向单一用户的办公自动化中的一个功能,并没有实现与银行结算系统、企业财务系统数据的共享。这样的费控系统,显然无法实现真正的高效的费用控制,也无法满足财务共享中心建设的需要。
而另一些公司,在ERP系统的基础上,利用自身的开发能力,成功实现了网上报销系统和财务系统的数据共享。但在实施方面,却往往因为实施团队的不专业和不擅根据不同企业的情况对系统功能和模块进行调节,使得这类系统在实施后,不仅为财务共享中心的建设创造条件,甚至还成为了企业的负担。
当然,也有一些公司不仅开发出了很好的产品,更能提供切合不同企业要求的实施服务,为企业建设财务共享中心提供了可能。
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